総務(ファシリティマネジメント)※経験者採用
- 勤務地
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東京都
- 職務内容
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◆募集背景
SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、
クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、
労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。SmartHRの従業員数は1,500名規模へと急拡大しており、東京本社をはじめ全国各地に拠点を構えています。
組織の成長に伴い、オフィス環境の戦略的な整備・拡張が急務となっています。「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。
オフラインコミュニケーションの場を大切にするSmartHRにとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、SmartHRのオフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。
◆職務内容
【ミッション】
本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。◆オフィス戦略・コンセプト設計
中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持
拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理
賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化◆データドリブンなワークプレイス改善
出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案【参考情報】
総務にAIを取り入れてみたら、仕事がもっと面白くなった話
総務がAIを使ったら、簡単に「会議室マップ」をつくれてしまった話
【SmartHR】2030年に向けた事業戦略─CEOが語る「働く人を支えるインフラ」への挑戦」
【SmartHR】経営陣が語る"売上1000億円までの非連続な道のり"─「2030年に向けた事業戦略」の実現へ」
【SmartHR】データ×AIで広がる可能性─プロダクトリーダーが語る「2030年に向けた事業戦略」◆ポジションの魅力
ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます
経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます
従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます
バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます
急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます - 企業名
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株式会社SmartHR
- 本社所在地
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東京都港区六本木3-2-1住友不動産六本木グランドタワー
- 雇用形態
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正社員
- 各種保険
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健康保険 雇用保険 厚生年金 労災保険
- 休日休暇
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完全週休2日制(祝日・年末年始休み) 入社日に15日(10日+5日)の有給付与
- 情報更新日
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2026/06/14
AIが推定した求人関連情報
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オフィス戦略を一気通貫でリード:
オフィスコンセプトの策定から拠点構築・移転・日常運営まで、ファシリティマネジメントを上流から下流まで担える希少なポジションです。バックオフィス専門家として経営の意思決定にも直接関与できます。 -
急成長SaaS企業の最もダイナミックな局面に挑戦:
従業員1,500名規模へと急拡大するスケールアップフェーズにおいて、マルチ拠点のオフィス戦略をほぼゼロから設計・推進できる、極めて希少な経験を積める環境です。 -
経営と近い距離で仕事ができる:
本ポジションは経営層と直接連携しながらオフィス戦略を推進します。自分の施策が組織の生産性・文化・成長に直結する手応えを実感できます。 -
将来のチームリーダー・マネジャー候補:
オフィスファシリティ領域が専門チームとして発展した際には、チームリーダーやマネジャーとして組織をけん引する役割が期待されており、キャリアアップの明確な展望があります。 -
自社プロダクトを活用した課題解決:
バックオフィスのサービスを提供する会社のバックオフィスとして働くことで、自社プロダクト「SmartHR」を活用しながら社内課題・社会課題を自ら解決していける独自のやりがいがあります。 -
データ・AI活用で総務業務をアップデート:
出社率・会議室稼働率などのオフィスデータの収集・可視化・分析や、AIツールを活用した業務効率化・改善提案など、先進的な総務スタイルを実践できます。
以下のいずれかの実務経験・知見が求められます。
- ファシリティマネジメントまたはオフィス移転・構築の実務経験
- 賃貸借契約の締結・更新交渉の経験
- 施工会社・内装デザイン会社・什器メーカーなど外部パートナーとの折衝・管理経験
- 複数拠点のオフィス環境整備・維持管理経験
- オフィス関連の予算策定・コスト管理経験
- 物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定の経験
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プロジェクトオーナーとしての推進力:
オフィス移転・拠点構築などの大型プロジェクトをQCD(品質・コスト・納期)の観点で自律的にコントロールし、完遂に導く実行力が求められます。 -
多様なステークホルダーへの調整・折衝力:
経営層・社内各部門・外部パートナー(施工会社、ビルオーナーなど)と円滑に連携し、合意形成を図るコミュニケーション能力が必要です。 -
戦略的・中長期的な思考力:
単なる施設管理にとどまらず、組織成長に合わせたオフィス戦略・コンセプトを中長期視点で設計・提案できる思考力が求められます。 -
データドリブンな問題解決力:
オフィス利用データを収集・分析し、課題を可視化した上で改善策を提案・実行できるロジカルな姿勢が期待されます。 -
変化への適応力と自律性:
急成長フェーズにある組織特有の環境変化・スピードに柔軟に対応し、自ら課題を発見して主体的に動ける自律的なスタンスが必要です。
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SaaS・IT企業でのファシリティ経験:
テクノロジー企業のオフィス文化やスピード感を理解した上での業務推進経験があると活躍しやすい環境です。 -
BCP・防災対応の実務経験:
事業継続計画や防災対策の立案・運用経験があると、多拠点展開における安全管理の観点で即戦力として貢献できます。 -
AIツール・データ活用ツールの使用経験:
オフィスデータの可視化や業務効率化においてAIツールやデータ分析ツールを活用した経験があると、よりスピーディーに成果を出せます。 -
チームマネジメントの経験:
将来的なチームリーダー・マネジャー候補として期待されており、メンバーのマネジメント経験があると評価につながります。
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オフィス戦略立案・経営支援スキル:
経営層と直接連携しながらオフィス戦略のコンセプト策定から実行まで担うことで、戦略的思考と経営視点を備えたファシリティプロフェッショナルとしてのスキルを深められます。 -
マルチ拠点ファシリティマネジメントの実践経験:
急成長中のSaaS企業で全国複数拠点を横断した施設管理・整備を推進することで、大規模・複雑なファシリティ運用ノウハウを習得できます。 -
データドリブンなオフィス運営スキル:
出社率・会議室稼働率等のオフィスデータ分析やAIツールを活用した改善提案を通じて、デジタル・データ活用型の総務スキルを身につけられます。 -
SaaS業界・スタートアップでの総務専門知識:
急成長するSaaSビジネスのバックオフィス最前線で働くことで、スタートアップ特有の組織運営・文化形成に関するノウハウを蓄積できます。 -
外部パートナーとの交渉・契約管理スキル:
ビルオーナーや施工会社・業者との賃貸借契約交渉やコスト最適化交渉を継続的に行うことで、実践的な交渉力と契約管理スキルを磨けます。
- 現在
- ファシリティマネジメントリード SmartHR全拠点のオフィス戦略を一気通貫でリードするスペシャリストとして、経営に近い立場でオフィス環境の整備・運営を主導します。
- ファシリティチームリーダー オフィスファシリティ領域が専門チームとして発展した際に、チームをけん引するリーダーポジションへのステップアップが想定されます。
- 総務・コーポレートマネジャー ファシリティ領域を超え、総務全体・コーポレート機能を束ねるマネジャーとして組織運営を担うキャリアパスも見込まれます。
- Head of Workplace / コーポレート本部長 組織の成長に伴い、ワークプレイス戦略や総務・コーポレート全体を統括するエグゼクティブポジションへの発展も視野に入ります。
【ポジティブな評価】
1. 働き方の柔軟性: コアタイムなしのフルフレックス制度とリモートワーク制度が整っており、口コミサイトの集計データでは「自分のペースで働ける」「ワークライフバランスが取りやすい」という声が多数見られます。
2. 給与・待遇水準: 業界平均を大きく上回る給与水準と透明性の高い等級別給与制度が評価されており、年2回の評価・昇給機会もポジティブに捉えられています。カフェテリアプランや育児支援手当など福利厚生も充実。
3. 社風・経営の透明性: 役員会議の内容を全社員に公開...(ここから先は会員登録後にご覧いただけます。残り493文字)
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※本資料はAIを活用して収集・整理した情報を含んでいます。正確性については適宜ご確認ください。