株式会社ヴィジョナリー（以下「当社」といいます）は、提供する転職支援サービス「SEEKER」（以下「SEEKER VISION」「SEEKER Note」を含み、総称して「本サービス」といいます）において、利用者および会員（以下「会員」といいます）の個人情報を以下の通り取り扱います 。なお、本規定に定めのない事項については、当社の「個人情報保護方針」が適用されるものとします 。 

1. 個人情報の定義

本サービスにおける個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、職務経歴、および「SEEKER診断」の結果等、特定の個人を識別できる情報を指します 。これには、履歴書や職務経歴書からAIによって抽出・解析されたデータも含まれます 。

2. 個人情報の取得方法

当社は、本サービスにおいて以下の方法で個人情報を取得します 。 

• 直接入力：会員登録時やプロフィール更新時に会員が入力する情報 。
• ファイルアップロード：履歴書（PDF/Text）等のアップロードおよびAIによる解析プロセスを通じて取得する情報 。
• 診断受検：SEEKER診断の回答プロセスを通じて生成される「WorkDNA」12軸の働き方特性、年収ポテンシャル等の情報 。
• 利用履歴：求人検索、応募履歴、スカウトの受信状況、メッセージ機能の利用履歴、および当社サイト内での行動履歴（IPアドレス、クッキー情報等） 。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します 。 

1. サービスの提供・管理：マッチング求人の提案、SEEKER診断の実施、キャリアアドバイザーによる転職支援、およびスカウトサービスの提供 。
2. AI機能の提供と精度向上：AIによる職務経歴書のリライト、強みの言語化、キャリア予測、およびこれらのアルゴリズムの学習・改善 。
3. 連絡・通知：求人情報の提供、選考結果の通知、面接日時の調整、および事務的な連絡 。
4. 統計データの作成：個人を特定できない形式に加工した統計データを作成し、市場調査や新規サービス開発に利用するため 。

4. 個人データの第三者提供

当社は、以下の通り求人企業等への個人データの提供を行います 。

• 求人企業への開示：会員が特定の求人に応募した場合、またはスカウト受取設定を有効にしている場合、氏名、経歴、およびSEEKER診断結果等の情報を求人企業へ開示します 。
• 進捗状況の報告受領：求職活動の進捗管理のため、求人企業から会員の採否や採用条件等の報告を受けることがあります 。
• 法令等に基づく場合：法令に基づく開示請求がある場合や、人の生命・財産の保護のために緊急の必要がある場合を除き、会員の事前の同意なく第三者に提供することはありません 。

5. AIによる情報の利活用

会員は、当社が本AI機能の精度向上を目的として、会員の入力情報や利用履歴を個人特定できない形式で無期限に学習・分析に利用することをあらかじめ承諾するものとします 。これには外部のAIサービスプロバイダーを通じた解析が含まれる場合があります 。

6. 個人情報の安全管理措置

当社は、JIS Q 15001に準拠した管理体制のもと、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩を防止するため、入退室管理やアクセス制限等の必要かつ適切な組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます 。 

7. 開示・訂正・利用停止等の手続き

会員は、当社に対して自らの個人データの開示、訂正、削除、および利用停止を請求することができます 。手続きはマイページの設定画面、または下記の「個人情報問合せ窓口」より受け付けます 。 

8. お問い合わせ窓口

本サービスの個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、または相談は以下の窓口までご連絡ください 。

• 部署名：個人情報問合せ窓口（担当：山本 茜）
• 住所：東京都千代田区神田須田町2-19-27 秋葉原HRビル
• メールアドレス：privacypolicy@visionary-inc.com
• 電話番号：03-6811-6823

附則 制定：2026年3月17日  （本規定は当社の事業内容の変更や法令の改正に伴い、随時改定されることがあります）

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名　　　：株式会社ヴィジョナリー
代表取締役社長：小西 卓也
住所　　　　　：東京都千代田区神田須田町2-19-27　秋葉原HRビル

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：相原 直樹
電子メール　　　　：privacypolicy@visionary-inc.com
電話番号　　　　　：03-6811-6823

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

1. 保有個人データ

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

2. それ以外取得個人情報

（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（６）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（７）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【組織的対策】
全従業員を対象に年1回個人情報保護教育を実施しています。
【人的対策】
入社時及び退職時に個人情報を含む誓約書を取得しています。
【物理的対策】
従業者の入退室管理はカードキーにて行い、執務室への訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
【技術的対策】
アクセス権を持つIDは人事総務担当者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】