【派遣】ゲーム事業 事務アシスタント
- 勤務地
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東京都
- 職務内容
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◆概要
【業務内容】■発注管理サポート
・発注に伴う社内稟議の作成・申請サポート
・制作会社・協力会社との窓口対応(メール、チャット等)
・見積書・請求書の確認および社内処理手続き
・発注書作成および発注関連手続き■契約管理サポート
・協力会社との契約手続き窓口対応
・契約締結に伴う社内承認手続き
・契約書管理および関連資料の整理■その他事務業務
・業務マニュアルの作成・更新
・各種ドキュメント作成
・社内向け報告資料作成
・業務フロー改善および運用サポート【使用ツール】
・Microsoft Office(Excel、PowerPoint、Word)
・Google Workspace(スプレッドシート、ドキュメント等)
・Confluence等の情報共有ツール
・TeamSpirit
・Salesforce
・invox
・CloudSign【求める人物像】
・細かな確認作業や事務処理を正確に行える方
・相手の状況を考慮しながらコミュニケーションを取れる方
・指示待ちではなく、自ら確認・相談しながら業務を進められる方
・チームメンバーと協力しながら業務を進められる方
・変化の多い環境でも柔軟に対応できる方【入社後の業務イメージ】
入社後~6か月発注・契約サポートの基本業務(メール対応、見積書・請求書処理、発注書作成など)を先輩社員のサポートのもとで習得していただきます。
制作会社・協力会社との窓口対応を担当しながら、社内外のコミュニケーションフローや業務の流れを理解するとともに、日常業務を通じて、社内ルールや各種システムの運用方法を習得していただきます。◆チーム体制
平均年齢は38歳で、最も多い年代は30代ですが、年齢層は20代~50代までと幅広く、多様な価値観や考え方を持った従業員とのコミュニケーションが活発です。
また、定期的にチームでミーティングを行い、業務に対する進め方やスケジュールの確認、課題や問題について話し合うため、上司・管理者にも意見を言いやすい環境です。◆勤務時間
勤務時間10時~19時(所定労働時間8H、休憩1H)
※上長が認めた場合、時差出勤(始業時間8時~11時の範囲)。 - 企業名
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株式会社アイディス
- 本社所在地
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東京都渋谷区渋谷1-7-7住友不動産青山通ビル 6F
- 雇用形態
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派遣社員
- 各種保険
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健康保険 雇用保険 厚生年金 労災保険
- 休日休暇
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休日 土日祝日 年末年始(12/29~1/3)
- 情報更新日
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2026/11/02