【ヒューマンキャピタル室】役員秘書
- 年収
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400万円〜550万円
- 勤務地
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東京都
- 職務内容
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私たちファインディは、「挑戦するエンジニアのプラットフォームをつくる。」というビジョンのもと、ITエンジニア領域における個人と組織、双方の課題解決に取り組んできました。
現在は、
IT/Webエンジニア向け転職サービス「Findy」
ハイスキルなフリーランスエンジニア紹介サービス「Findy Freelance」
経営と開発現場をつなぐAI戦略支援SaaS「Findy Team+」
開発ツールのレビューサイト「Findy Tools」
テックカンファレンスのプラットフォーム「Findy Conference」
といった5つのサービスを展開し、サービスの累計会員登録数は約26.7万人、国内外のスタートアップから大企業まで4,000社以上に利用されています。また、「技術立国日本を取り戻す」という設立趣意のもと、2024年のインド進出を皮切りに、現在は韓国・台湾でも「Findy Team+」を展開しています。
企業成長の源泉であるソフトウェア開発において日本発のイノベーションを増やし、世界市場で競争力を持つ日本のIT企業を1社でも多く生み出すことを目指し、まずは当社がグローバルマーケットで通用する企業になることを企図しています。採用サイト
会社説明資料■募集背景
ファインディは、ITエンジニア領域における個人と組織の課題解決に向き合いながら、複数プロダクトの成長とグローバル展開を進めています。事業・組織の拡大に伴い、代表を含む経営メンバー、専門役員、事業部長が担う意思決定や社内外の連携は、より複雑かつスピードを求められるものになっています。
このようなフェーズにおいて、役員が本来向き合うべき経営判断・事業推進・組織づくりに集中できる環境を整えることは、事業成長を支える重要な基盤です。
本ポジションでは、代表を含む経営メンバー、専門役員の秘書業務を担当いただきます。スケジュール調整や事務処理に留まらず、役員のタスクの交通整理、各種オペレーションの推進、社内外の円滑な連携を通じて、経営メンバーのパフォーマンス最大化と組織全体の生産性向上に貢献いただくことを期待しています。
■Mission
事業活動および意思決定のサポートを通じて、事業目標の達成に貢献し、組織全体の円滑な連携を強化することがミッションです。
■具体的な業務内容
代表含む経営メンバー、専門役員の秘書業務をご担当いただきます(計13名)。
(①~④をメインに担当いただきつつ、⑤~⑨もサポートいただきます)
①役員のタスクの交通整理および優先順位付けのサポート
②事務処理(稟議申請、支払処理、契約書チェック、契約締結、予算 / 費用管理など)
③経費精算(国内外)
④その他、経営メンバーおよび役員からの依頼事項対応および所属部署の事務対応
⑤代表含む経営メンバー、役員スケジュール管理・日程調整(社内外)
⑥出張手配(ホテル・航空券予約、VISA取得、現地情報収集など)
⑦経営会議の準備・手配
⑧会食セッティング
⑨窓口対応
社内:来客 / 電話 / メールなど
社内:役員と社員のコミュニケーション窓口※業務の変更の範囲:会社の定める全ての業務
■ポジションの魅力(得られる経験)
1.急成長中の企業ならではのスピード感の中で、代表含む経営メンバー、専門役員、事業部長と密に連携しながら、事業成長を支える経験を積むことができます。
2.単なる事務的なサポートではなく、役員の時間という経営資源を最適化し、意思決定や事業推進を支える戦略的な役割を担うことができます。
3.稟議・支払・契約・経費精算・会議運営・出張手配など、経営活動に近い幅広いオペレーションを経験し、バックオフィスとしての総合的な実務力を高めることができます。
4.海外事業の立ち上げフェーズにおいて、海外出張手配や海外メンバーとの連携など、グローバルな業務にも関わる機会があります。AIツールを積極的に使用しているため、外国語スキルは必須ではありません。■キャリアパス
まずは役員秘書として、経営メンバー・専門役員を支える実務を着実に担っていただきます。その後、ご志向や適性に応じて、秘書業務の仕組み化・効率化、チーム運営、経営サポート領域の拡張など、より広い役割に挑戦いただくことも可能です。
■組織について
<配属先について>※2026年7月時点
ヒューマンキャピタル室 役員秘書チーム
※採用、人事、組織開発、採用マーケティングを担っている25名の組織です(有期雇用、業務委託含む)
・採用、人事、組織開発、採用マーケティング(22名)
・役員秘書(3名)【試用期間】
あり(3ヶ月 ※最大6ヶ月まで延長する場合あり) - 企業名
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ファインディ株式会社
- 本社所在地
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東京都品川区大崎一丁目2番2号アートヴィレッジ大崎セントラルタワー5階
- 雇用形態
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正社員
- 各種保険
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健康保険 雇用保険 厚生年金 労災保険
- 休日休暇
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【勤務時間】 10:00〜19:00(実働8時間) ※時差出勤制度あり (8:00〜10:00にて30分単位で稼働開始時間を選択可(1ヶ月毎に変更可、一部部署では8:00〜11:00で選択可) 【休日・休暇】 ・完全週休2日制(土日祝日) ・年末年始休暇 ・特別休暇 ・年次有給休暂10日〜20日(入社日に5日間付与、入社半年後に5日付与) ※その他会社規定による休日あり
- 情報更新日
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2026/09/10