Executive Assistant（秘書）

以下のいずれかの経験・スキルが求められます。

• 秘書・役員アシスタント経験（いずれか2年以上が目安）
• スケジュール・アポイント調整業務の経験
• 交通・宿泊等の移動手配業務の経験
• 経費精算業務の経験
• Word・Excel・PowerPointなどのOfficeツール操作スキル
• 議事録作成・資料作成の実務経験

• 高いコミュニケーション能力:
  執行役員・部長クラスという多忙なエグゼクティブを相手に、適切なタイミングと手段で情報を伝え、円滑に調整を進める能力が求められます。
• 細部への注意力と正確性:
  アポイント・移動手配・経費精算など、ミスが許されない業務が多く、細かい確認を怠らない几帳面さと正確な事務処理能力が必要です。
• 臨機応変な対応力:
  イレギュラーなスケジュール変更や急な依頼にも落ち着いて対応できる柔軟性と、優先順位をすばやく判断できる判断力が重要です。
• 主体的な課題発見・改善姿勢:
  業務マニュアルの整備やオペレーション最適化にも携わるため、現状に疑問を持ち、自ら改善策を提案・実行できる積極的な姿勢が求められます。
• 守秘義務・情報管理への意識:
  経営幹部の機密情報に日常的に触れるため、高い倫理観と情報管理に対する厳格な意識が不可欠です。

• 英語での業務経験:
  グローバル展開（米国・東南アジア）が進むフェーズにおいて、英語でのコミュニケーションや文書対応ができると、対応できる業務の幅が広がります。
• 複数名のエグゼクティブ対応経験:
  複数の役員・マネージャーのスケジュールを同時にコントロールした経験があると、即戦力としての活躍が期待されます。
• チームイベント企画・運営の経験:
  社内イベントや会食のセッティングなど、ホスピタリティを伴う対応経験がある方は、より幅広い業務でバリューを発揮できます。
• ベンチャー・スタートアップでの就業経験:
  急成長組織特有の不確実性・変化の速さに対して前向きに取り組める経験・マインドセットがある方は、環境へのなじみが早いとみられます。

• エグゼクティブレベルのビジネス感覚:
  執行役員・部長クラスの意思決定プロセスや経営視点を間近で学ぶことで、高い視座のビジネス感覚が自然と身につきます。
• 業務標準化・オペレーション設計スキル:
  秘書業務のマニュアル化や体制構築に携わることで、業務プロセスを整理・標準化する能力が習得できます。
• スタートアップ組織での推進力:
  急成長フェーズのベンチャーで、曖昧な状況でも主体的に動き、成果を出す実践的な推進力が磨かれます。
• 多様なステークホルダー調整スキル:
  社内外の複数関係者との日程・手配調整を行う中で、高いコーディネーション能力と対人折衝スキルが身につきます。
• 製造業DX業界への深い知見:
  製造業AIデータプラットフォームを展開する企業内での業務を通じ、業界構造や最新のDXトレンドに関する知識が蓄積されます。