【OH/WM】ウェルス・マネジメント事業部 事業部長の秘書

500万円〜800万円

東京都

事業内容

私たちウェルス・マネジメント事業部は、「アメリカ不動産をもっと身近に」をミッションに、富裕層や法人顧客へ米国不動産を活用した資産管理・運用を提案しています。
現地での仕入れから販売、融資、管理、売却までをグループ一貫で担う「ワンストップサービス」を強みに、米国不動産取扱実績で6年連続No.1を獲得。ハワイなど取り扱いエリア・商材も拡大し、富裕層向け総合資産管理プラットフォームへと進化を続けています。

募集背景

2017年の事業開始以来、急速に成長し、2025年度には売上高1,000億円を達成。管理物件数も全米6,000棟を超えるなど、組織・事業ともに更なる拡大期を迎えています。
この急成長を牽引する執行役員兼事業部長のすぐ近くで、事業部のさらなる拡大をバックオフィスからスムーズに支えていただくアシスタント（秘書）を募集いたします。

業務内容

最前線で事業を牽引する執行役員兼事業部長が、事業成長や大きな意思決定に100%集中できるよう、一番近くでチームと現場をスムーズに動かすポジションです。

■フレキシブルなスケジュール管理
　・社内会議や取引先との日程調整
　・日々変わる状況や優先順位に応じた、アポイント・会議の臨機応変な再調整

■出張・会食・イベント等のスムーズな手配
　・国内・海外出張のフライト・ホテル・移動手段の最適な手配
　・会食場所の選定・予約
　・贈答品の手配やフォロー

■日々のオペレーション管理
　・各種申請や承認プロセスの進行管理（滞りをなくす確認・フォロー）
　・経費精算や必要書類の取りまとめ、提出サポート

■身の回りの臨機応変なフォロー
　・会議室の確保やスマートな来客対応
　・その他、頼まれごとのフレキシブルな事務サポート

応募要件

〈必須〉
・基本的なPCスキル（Excel・Wordでのデータ入力、メール・チャットツールの使用ができる方）
・社会人経験3年以上の方
・マナーや基本的なビジネスコミュニケーションが身についている方

〈歓迎〉
・「誰かをサポートすること」「喜んでもらうこと」にやりがいを感じる方
　（運動部やサークルのマネージャー経験がある方、ぴったりです！）
・先回りして気が利く方・フットワークが軽い方
　（「次に何が必要か」を考えて、言われる前に動くのが好きな方）
・臨機応変に気持ちよく対応できる方
　（急な予定変更や頼まれごとにも、明るく柔軟に対応できる方）

【雇用形態】
正社員

【雇用形態補足】
試用期間5か月（条件の変更無し）

【勤務形態】
9:00-18:00（休憩60分） 所定労働時間8時間

株式会社オープンハウス

東京都渋谷区渋谷一丁目13番9号

正社員

健康保険 雇用保険 厚生年金 労災保険

【Holiday】 年間休日110日（週休2日制・土日）＋計画有給休暇5日で実質年間休日115日

2026/11/02