西日本支社 総務・拠点運営スタッフ

424万円〜528万円

大阪府

募集背景

西日本支社の安定した運営と、今後の組織拡大に対応できる体制づくりに向けて、
支社の総務・拠点運営を担うメンバーを募集します。

これまで西日本支社では、総務・拠点運営に加え、
営業支援や拠点対応など複数の業務を一人の担当者が幅広く担ってきました。

日々の定型業務を正確に行うだけでなく、支社の状況を俯瞰しながら、
必要な対応を自ら考え、周囲に働きかけていただくことを期待しています。

業務内容

西日本支社における総務・拠点運営業務を中心にお任せします。
日々の事務処理だけではなく、支社の状況を見ながら、
「これを確認した方がよさそう」
「この運用は見直した方がよい」
といったことに気づき、周囲と連携して動いていただくポジションです。

具体的には

オフィス・設備・備品の管理
ネットワーク、複合機等のトラブル一次対応・業者調整
入退室、鍵、セキュリティ、防災に関する運用
請求・支払等の総務事務
来客、電話、郵便・配送対応
外部業者との各種調整
支社内の会議・日程調整、リマインド
本社管理部門との連携
業務フロー・運用方法の見直し
既存業務をそのまま引き継ぐのではなく、属人化している業務や非効率な運用を整理し、
より良い支社運営をつくっていくことも期待しています。
この仕事の魅力

　 支社全体を支える役割です

　　特定の部門だけではなく、西日本支社全体を見ながら、メンバーがスムーズに仕事を進められる環境を整えます。

　 ルーティンだけではありません 　　決められた業務をこなすだけでなく、現場で気づいた課題について、改善や仕組みづくりにも関わることができます。

　 現場と本社をつなぐポジションです 　　支社メンバー、本社管理部門、外部業者など、さまざまな関係者と連携しながら拠点運営を進めます。

求める経験・スキル

【必須】
以下のいずれか、または複数の経験をお持ちの方

・事業会社での総務・拠点管理・オフィス運営等の実務経験
・営業所・支店・事業所等での管理／バックオフィス業務経験
・複数の関係者と調整しながら業務を進めた経験

また、経験年数以上に以下を重視します。
・状況を見ながら自律的に判断・行動できる方
・細かな業務も抜け漏れなく正確に進められる方
・必要な確認やリマインドを遠慮せず行える方
・社内外の相手に合わせた適切なコミュニケーションができる方
・イレギュラーな出来事にも落ち着いて対応できる方

【歓迎要件】

・支社・営業所等での総務経験
・オフィス設備、ネットワーク、セキュリティ等の管理経験
・業務委託先・外部パートナーとの折衝・調整経験
・請求・支払等の事務経験
・業務改善、業務フロー見直しの経験
・営業事務・営業アシスタント経験

求める人物像

・「誰かがやるだろう」ではなく、自分から必要なことを拾える方
・相手との関係性に配慮しつつ、必要なことはきちんと伝えられる方
・目の前の依頼をすべて受けるのではなく、優先順位や必要性を考えられる方
・決められた業務を正確に行うことと、状況に応じて柔軟に対応することの両方ができる方
・一人で抱え込まず、適切なタイミングで相談・エスカレーションできる方
・拠点メンバーを支える仕事にやりがいを感じられる方

入社後に期待すること

まずは既存の総務・拠点運営業務を引き継ぎ、
西日本支社の業務やメンバー、関係部署について理解していただきます。

その後は、単なる業務の継続ではなく、
・業務の属人化解消
・本社と支社の役割整理
・不要な業務の見直し
・運用ルール・業務フローの改善
にも関わっていただきたいと考えています。

「前任者と同じやり方をすること」ではなく、
西日本支社にとってより良い運営方法をつくることを期待するポジションです。

【雇用形態】
正社員

【勤務形態】
9:00～17:45（休憩1時間）

HRソリューションズ株式会社

東京都中央区日本橋3丁目10-5オンワードパークビルディング10階

正社員

健康保険 雇用保険 厚生年金 労災保険

【Holiday】 完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始、誕生日休暇、慶事休暇、忌引き休暇、生理休暇、転勤休暇、介護休暇

2026/10/21