【GA大阪】総務事務職

以下のいずれかの経験・スキルが求められます。

• 一般事務または総務事務の実務経験
• PC基本操作スキル（Word・Excel・PowerPoint）
• 社内外の問い合わせ対応・受付対応の経験
• 備品・施設管理などのファシリティ関連業務の経験
• ビジネスマナー（来客対応・お茶出し・電話応対等）の習得

• 丁寧なコミュニケーション能力:
  コンシェルジュサービスとして社内外のさまざまな問い合わせに対応するため、相手の意図を正確に汲み取り、丁寧かつ的確に応答できる対人スキルが求められます。
• マルチタスク対応力:
  メール集配・備品管理・会議室設営・受付対応など多岐にわたる業務を同時並行でこなす必要があるため、優先順位をつけながら柔軟に対応できる能力が重要です。
• チームワークと協調性:
  先輩社員との連携のもとで業務を進めるだけでなく、他拠点（東京・名古屋・京都・福岡）の総務チームとの連携も求められます。チームで動くことへの適性が必要です。
• 几帳面さと正確性:
  ステーショナリー管理・施設管理・セミナールーム予約管理など、ミスが起きると業務に支障をきたす管理業務が多いため、正確に作業できる几帳面さが求められます。
• 素直さと学習意欲:
  有期雇用からのスタートで正社員登用を目指す環境であるため、先輩社員の指導を吸収しながら自ら成長していく姿勢が重視されます。

• ホテルフロントや受付業務の経験:
  コンシェルジュサービスの性質上、ホテルや商業施設での接客・受付経験は即戦力として高く評価されます。
• Excelの中級以上スキル（VLOOKUP・ピボットテーブル）:
  データ分析業務としてVLOOKUPやピボットテーブルを使った集計・PPT資料作成が求められるため、Excelの活用経験があると歓迎されます。
• OA機器・AV機器のサポート経験:
  社内問い合わせ対応の一環として、OA・AV機器やモバイル端末の操作サポートを行うため、IT機器の取り扱い経験があると活躍しやすい環境です。
• 総務・庶務・施設管理の実務経験:
  会議室のレイアウト変更やスライディングウォールの操作など、ファシリティ管理の経験があれば即日から活躍できます。

• 総務事務の幅広い実務スキル:
  受付・施設管理・備品管理・セミナールーム運営・データ分析など、総務業務を網羅的に経験できるため、総務事務職としての総合的な実務力が身につきます。
• Excelを活用したデータ分析・資料作成スキル:
  VLOOKUP・ピボットテーブルを使ったデータ集計やPowerPointを用いた資料作成を実践的に行うことで、事務職の市場価値を高めるPCスキルが習得できます。
• 拠点横断の組織連携・コミュニケーション力:
  東京・名古屋・京都・福岡との多拠点連携業務を通じて、組織全体で物事を考える視点や、異なる拠点・文化との円滑な連携能力が養われます。
• グローバル環境下でのビジネスマナー・接客力:
  BIG4グループ内というプロフェッショナル集団を相手にしたコンシェルジュ業務を通じて、高水準のビジネスマナーと対応力が鍛えられます。
• OA・AV機器・モバイル端末サポートスキル:
  社員からの機器操作に関する問い合わせ対応を通じて、オフィス環境で使われるIT機器全般の取り扱い知識が身につきます。