636.[第二新卒・事務経験者歓迎]人事グループアシスタント/バックオフィス領域
- 年収
-
293万円〜334万円
- 勤務地
-
東京都
- 職務内容
-
■概要
当社は「イキイキと働く医療従事者を一人でも増やし、医療に貢献する」をミッションに掲げており、現在、1,000名を超える社員が在籍しています。
今回は、社員が安心して働いていくための組織づくりをいただく、「人事グループ」のメンバーを募集します。人事グループでは、勤怠管理や給与計算といった労務領域に加え、タレントマネジメントシステムの運用や福利厚生の制度設計など、社員が長期的に安心して活躍できる環境作りに取り組んでいます。
社員が増えるほど、ルール通りにいかない複雑なケースも増えてくるため、メンバー同士で協力し、コツコツと情報を集め、整理しながら、日々真摯に社員一人ひとりと向き合うことを大切にしています。人事グループの仕事は、普段、表立って目立つことは少ないかもしれませんが、1,000名を超える社員一人ひとりが安心して仕事に打ち込むための「組織のインフラ(基盤)」そのものです。
多様な働き方やライフイベントがある現代の企業において、社員が何かに迷ったり、立ち止まったりすることがないよう、先回りして制度やデータを整え、スムーズな職場環境を維持する役割を担っています。グループの担当領域は広く深く、まずは1~2年でコツコツと知識やスキルを身に着けていただきます。
一定のキャッチアップ後は、ご志向や経験に応じ、企画メンバーと共に各種プロジェクト(制度設計や業務改善など)の推進に携わっていただくチャンスもあります。「縁の下の力持ちとしてサポートしたい」「自分の仕事が誰かの役に立つのがうれしい」方にはぴったりのポジションです。
ぜひご応募お待ちしております。【こんな方にピッタリです】
ホスピタリティ: 「誰かの役に立ちたい」という想いを、行動(丁寧な対応)で示せる方
着実な実行力: 給与改定やデータ更新など、ミスの許されない業務に誠実に取り組める方
安定したキャリア: ワークライフバランスを整え、専門性を高めながら長く安定して働きたい方■ポジションの魅力
エムスリーキャリアには、「長く安心して働きたい」と「着実に少しずつ成長もしていきたい」を両方とも叶えられる環境が整っています。①未経験からオフィスワークにチャレンジできる
業務マニュアルやOJT研修など周囲がしっかりサポートしますので、業界や業務に関する事前知識は不要です。
常に先輩が近くにいるため、一人で抱え込むこともなく、安心してご就業いただけます。
まずは先輩の指示のもと、ルーチン業務からスタートし、仕事に慣れてから徐々に業務の幅を広げていけるので、着実にスキルを磨けます。② 「手を止めて話を聞いてくれる」温かい文化
20~30代の社員が中心で、活発にコミュニケーションを取りながら仕事をしています。
分からないことがあって質問をすると、周りのメンバーや先輩が手を止めて話を聞いてくれる、そんな「助け合い」が当たり前の職場です。③ワークライフバランスとやりがいを両立できる
「誰かの役に立ちたいけれど、長く安定して働ける環境も大切にしたい」。そんな想いを叶えられる環境です。
月の残業は5~10h程度で、年間休日は126日です。
また、産前休業は6週、産後休業は8週、育児休業は子どもが最大2歳になるまで取得可能です。
女性取得率100%、復帰率90.5%。男性育休取得率は全国平均の約1.5倍(64.3%)。安心して取得し、復帰できる環境です。(FY24実績)④正社員へのステップアップ
契約社員スタートでも一定条件を満たせば、在籍1年~1年半程度で正社員へステップアップすることができます(正社員登用率実績90%以上)。■noteリンク
https://note.com/m3career/n/nff96bf5c6407
https://note.com/m3career/n/n0373a84c1294
https://note.com/m3career/n/nedbe0f33ba89#4■配属先
人事グループ■職務内容
1,000名規模の組織において、データに基づいた適正な人事配置や評価を実現するための「基盤作り」や、社員が安心して働いていくための組織づくりをサポートしていただきます。
人事の領域は広く、深いですが、まずは以下の業務のいくつかから携わっていただく予定です。
面接にてお話をお伺いさせていただき、適性を鑑みて、担当業務を決定させていただきます。【1】人事、予算にかかわる情報や、タレントマネジメントシステムの管理、更新
会社の状況が正しく把握できるよう、人事・予算データの更新を定期的に行っていただきます。
単なるデータ入力に留まらず、その数値が持つ「意味」や「背景」を理解しながら取り組むことで、組織の基盤をサポートいただきます。【2】給与・評価通知にかかわる進行管理とサポート
評価結果の反映と通知書の作成(データチェック等の準備含む)を行っていただきます。
社員全員の通知書を予定通りに通知できるよう、スケジュール設計、管理も行っていただきます。【3】入職・復職オリエンテーションの運営
当社に入社する入社者の受け入れ準備や、入社当日のオリエンテーションの運営をお任せします。
・入社予定者の受け入れ準備、フォロー
・入社、復職当日の各種オリエンテーション運営【4】産育休中の社員のサポート
産育休者への休職延長確認等確認や復職前面談のサポート、各種給付金手続きなどを行っていただきます。【5】定型業務の対応
勤怠・給与計算、社会保険手続き等いずれかの専門領域の担当をいただきます。※変更の範囲:会社が定める範囲であり
※面接にて適正を鑑み、お任せする業務を決定する予定です。キャリアパス
まずは基本業務をキャッチアップしながら、以下のようなスキルを身に着けていきます。(入社1~2年を想定)
・基本的なPCスキル
・ビジネスコミュニケーションスキル(文章作成力・説明力・切り返し力・会話の瞬発力)
・業務管理・タスク管理スキル
・専門知識その後は、ご自身の希望と経験次第で、業務幅を広げていくことが可能です。
・業務フローやオペレーションの検討、改善
・後輩育成やチームマネジメント※一定の経験を積んだ後は、社内公募制度「つくキャリ」で社内選考を経て別部署・別ポジションへの異動が実現可能です。
社員が自ら「なりたい」キャリアを築くことを応援します。■募集背景
事業拡大に伴う人員追加です。 - 企業名
-
エムスリーキャリア株式会社
- 本社所在地
-
東京都港区虎ノ門4-1-28虎ノ門タワーズオフィス15F
- 雇用形態
-
契約社員
- 各種保険
-
健康保険 雇用保険 厚生年金 労災保険
- 休日休暇
-
年次有給休暇(1時間単位で取得可能),夏季休暇(3日付与、土日と組み合わせて5連休取得可能),年末年始休暇(12/28~1/3の7日間),特別休暇(在籍6ヵ月未満で体調不良・通院等の事情により休む必要がある社員に最大2日付与),結婚休暇(5日),弔慰休暇,産前産後休暇,育児・介護休業 他
- 情報更新日
-
2026/06/14
AIが推定した求人関連情報
-
1,000名超の組織を支える「縁の下の力持ち」:
社員1,000名を超える規模の組織において、給与計算・勤怠管理・育産休対応など「組織のインフラ(基盤)」を担うポジションです。日々の業務が社員全員の働き方を直接支える、社会的やりがいの大きな仕事です。 -
第二新卒・未経験でもチャレンジできる手厚い育成体制:
業務マニュアルとOJT研修が整備されており、先輩が常に近くでサポートしてくれる環境です。ルーチン業務からスタートし、着実に専門スキルを身につけられるため、オフィスワーク未経験でも安心して入社できます。 -
月残業5〜10時間、年間休日126日のホワイトな働き方:
月の残業は5〜10時間程度と少なく、年間休日は126日確保されています。プライベートとのバランスを保ちながら、専門性を高めていける安定した職場環境です。 -
充実した育児支援制度と高い復職率:
女性の育休取得率100%、復帰率90.5%、男性育休取得率も全国平均の約1.5倍(64.3%)という実績があります(FY24)。産前・産後・育児休業の各制度が整い、長く安心して働けるカルチャーが根付いています。 -
契約社員から正社員へのステップアップ制度あり:
正社員登用率実績90%以上という実績のもと、在籍1年〜1年半程度で正社員へのステップアップが可能です。また社内公募制度「つくキャリ」を通じて別部署・別ポジションへの異動もできるため、将来のキャリアを自ら設計できます。
以下のいずれかの経験・スキルを持つ方が対象です。
- 基本的なPCスキル(Word・Excel・メールなど)
- 社会人としての基本的なビジネスマナー
- 事務・バックオフィス業務に関する基礎的な経験(第二新卒可)
- データ入力・管理業務の経験
- スケジュール管理・タスク管理の経験
-
ホスピタリティ精神:
「誰かの役に立ちたい」という想いを、丁寧な対応・気配りという行動で体現できる方が求められます。社員一人ひとりに向き合う姿勢が重要視されます。 -
誠実さと正確性へのこだわり:
給与改定やデータ更新など、ミスが許されない業務に対して、確認を怠らず丁寧に取り組める姿勢が不可欠です。 -
情報収集・整理力:
複雑なケースが増える1,000名規模の組織において、関連情報をコツコツと収集・整理し、的確な判断材料をチームに提供できる力が求められます。 -
チームワーク・協調性:
メンバー同士が互いに助け合う文化が根付いており、一人で抱え込まず周囲と連携しながら業務を進める姿勢が大切にされています。 -
長期的・安定的な就業意欲:
専門知識を積み上げながらコツコツと成長し、長期にわたって安定的に貢献できる意欲のある方が求められます。
-
人事・労務の実務経験:
勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなどの労務実務経験があると、業務への早期適応が期待できます。 -
タレントマネジメントシステムの操作経験:
HRシステムやデータ管理ツールの使用経験がある方は、即戦力として活躍できる可能性があります。 -
Excel等を使ったデータ集計・分析スキル:
人事・予算データの管理・更新業務において、ExcelやGoogleスプレッドシートを使いこなせる方は業務をスムーズに進めることができます。 -
イベント・オリエンテーション運営経験:
入社・復職オリエンテーションの運営補佐を担うため、社内外のイベント進行経験があると即戦力として活躍できます。
-
労務・人事の専門知識:
勤怠管理・給与計算・社会保険手続き・育産休対応など、実務を通じて労務・人事の基礎から応用まで幅広い専門知識を習得できます。 -
タレントマネジメントシステムの運用スキル:
1,000名規模の組織の人事データ管理を担うことで、実践的なHRシステム運用スキルと、データが持つ「意味」を読み解く力を身につけられます。 -
ビジネスコミュニケーション能力:
社員対応、通知書作成、オリエンテーション運営など、多様なシーンでの文章作成力・説明力・折衝力を実務の中で磨くことができます。 -
業務管理・プロジェクト推進スキル:
スケジュール設計や進行管理の経験を通じて、複数業務の優先順位付けと期日管理スキルを培えます。一定経験後は業務改善プロジェクトへの参画も可能です。 -
組織・制度設計への参画経験:
経験を積んだ後は、福利厚生制度設計や業務フロー改善などの企画プロジェクトにも関われるため、人事の「企画力」まで視野を広げることができます。
- 現在
- 人事グループ アシスタント(ルーチン業務担当) 入社後1〜2年は、勤怠・給与計算、社会保険手続き、オリエンテーション運営など定型業務をOJTのもとで習得します。マニュアルと先輩のサポートで着実にスキルを積み上げる期間です。
- 人事グループ 中核メンバー 定型業務に加え、タレントマネジメントシステムの管理や評価・給与通知の進行管理など、より責任ある業務を担います。業務改善や制度設計プロジェクトへのアサインも視野に入ります。
- 人事グループ シニアメンバー/リーダー候補 後輩育成やチームマネジメントにも携わり、人事グループの中核として活躍します。社内公募制度「つくキャリ」を活用し、別部署・別ポジションへのキャリアチェンジも選択肢です。
- 人事スペシャリスト または 人事企画職 労務・制度設計・タレントマネジメントなど特定領域の専門家として深化する道、あるいは組織全体の人事戦略や制度企画を担うコーポレートプランナー職へのキャリアパスが描けます。
【ポジティブな評価】
1. 育児・ライフイベント支援の充実:産休・育休制度の取得率が高く、復職者も多い。男性の育休取得も推奨されており、子育て中の社員にとって理解ある職場との口コミが複数見られます。時短制度や在宅勤務との組み合わせで柔軟に働けると評価されています。
2. 休暇の取りやすさ:有給休暇を時間単位で取得できる点や、チームで協力し合う文化があり、休みが取りやすい環境との声が多く聞かれます。休...(ここから先は会員登録後にご覧いただけます。残り400文字)
会員登録をして、
AI 口コミ全貌をチェック!
※本資料はAIを活用して収集・整理した情報を含んでいます。正確性については適宜ご確認ください。