採用事務アシスタント
- 年収
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320万円〜500万円
- 勤務地
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東京都
- 職務内容
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【事業内容】
株式会社uloqoは、経営戦略と採用を同期させる戦略型RPOと、組織の自走を促す制度構築を強みとする、課題解決型の人事コンサルティングファームです。大手上場企業・メガベンチャー企業・中小企業からスタートアップ企業まで、幅広いクライアントに採用~労務~組織開発~人事システム導入まで、一気通貫型のコンサルティング・採用代行サービスを提供しています。◼︎uloqoについてもっと詳しく知りたい方はこちら◼︎
【NewsPicks】https://ourl.jp/cjupD
【YouTube】https://youtu.be/l5ZXFE_Jf2A?si=oPOCYinKBXqmzQLq
【Entrance Book】https://ourl.jp/NsKKh【募集背景】
2027年、70名体制へ。「採用事務アシスタント」を募集します
おかげさまで、uloqoは順調に急拡大を続けています。その一方で、代表依存から脱却するための組織づくりが次なる成長への課題となっています。現在、お客様からより深く、高度なコンサルティングの相談をいただく機会が増えており、コンサルタントのフォローを担っていただく人材を募集します。
私たちは2027年に「70名体制」という大きな組織成長プランを描いています。
採用・定着・育成をワンストップで解決できる体制を整えることは、顧客企業の本質的な課題を解決することに直結します。
この成長の根幹を担う「組織の柱」として、あなたの力を貸してください。【uloqoで働くメリット】
①HRコンサルタントとしてのキャリア確立
今後、人事領域におけるあらゆるテーマ(評価制度・組織開発・人事戦略)に挑んでいきます。その過程で「人事」領域の知見が豊富に身につき、HRソリューションのプロフェッショナル人材を目指すことができます。②プロジェクトマネジメントスキルの獲得
採用計画の立案、実行においては、プロジェクトリーダーとして社内外の複数のメンバーを動かしながら、プロジェクトを進行頂きます。どのような業界でも通用する、汎用的なプロジェクトマネジメントスキルが身につきます。③アウトバウンド営業不要!プロジェクトへの100%コミット。
新規案件はオウンドメディア経由で獲得しています。会社全体としてアウトバウンドセールスは一切行っておらず、プロジェクト実行への100%集中が可能です。④創業者と間近で仕事ができます!
まだまだ少人数(コンサルタントは約10名)のため、社長と距離感近く業務にあたれます。また、裁量がとても大きく、スキル習得のスピード感は非常に速いです。これから組織を作るフェーズのため、社長とともに自社の組織開発・事業開発に携わるチャンスもあります!⑤昇格、昇給機会が豊富にあります!
定量的な成果だけでなく、定性的(業務への姿勢)でも評価をさせて頂いています。ベンチャー企業ならではの魅力であるスピード感のある昇給・昇格の機会に溢れています。(四半期に1度の人事評価次第で、数百万円単位の昇給/昇格も可能です。)⑥持続的な成長が見込まれるマーケット
弊社の売り上げは直近3期連続で2倍成長しております。Tech系、特にエンジニア採用領域は成長し続けており、成長事業の中でスキルを積むことが可能です。【今後の展望】
私たちは採用における実務支援と戦略支援の2軸を事業の軸としており、支援先はエンタープライズ企業が全体の5割を占め、大規模プロジェクトを推進しています。今後の展望として、デジタル領域に閉じることなく様々な業界・企業に向けて、真の採用コンサルティングファームとして、顧客に価値貢献できるプロジェクト支援を目指しています。差し当たって、事業戦略から採用戦略を結びつける「戦略型RPO」への進化を進めており、世間から「戦略型RPOならuloqo」と真っ先に思い出してもらえるようマスプロモーションを展開すると共に、積極的なM&Aによる事業成長を加速させています。
【組織の課題/期待すること】
戦略RPO型として顧客を支援するために、単なる採用課題の解決に留まらず、顧客企業を経営視点で捉えたコンサルティングモデルを構築することがミッションです。戦略RPO型事業の成長、および今後の事業領域拡大を後押しするアシスタントメンバーを求めています。【役割】
採用コンサルティングを行う当社にて、候補者様や企業様との日程調整を中心とした採用事務全般をお任せします。
コンサルタントがスムーズに業務を進められるよう、事務作業を通じてチームを支えていただく『縁の下の力持ち』のポジションで下記業務をお任せしていきます。【仕事内容】
コンサルタントと連携し、以下の業務を正確かつスピーディーに遂行いただきます。
①採用事務・管理
・候補者様、クライアント企業様、面接官の三者間での日程調整
・Web面接URLの発行、候補者様への選考案内・リマインド
・クライアント企業の人事担当者様や、人材紹介会社(エージェント)との電話・メール対応
・選考結果の通知代行、必要書類の回収・管理
・候補者情報の登録・更新、選考ステータスの管理
・各種データの抽出・簡易的なレポート作成(数値集計の補助)
・求人票の修正・各媒体へのアップロード
・コンサルタントが使用する資料の体裁整理など
②ダイレクトリクルーティング支援
・候補者のリストアップ
・スカウト文面の送付・管理
・カジュアル面談等の日程調整【uloqoのチームについて】
現在は20名のコンサルタントが在籍しています。
年齢層: 20代(6割)、30代(4割)と若手が中心の活気ある組織です。
バックグラウンド: 8割がHR業界経験者。専門性の高いメンバーが集まっています。
相談しやすい環境: 役員や部長との距離が近く、週次のMTGはもちろん、チャットや対面でいつでも即時相談できるフラットな文化があります。【仲間を大切にする、温かい社風】
「組織」を扱う会社だからこそ、自社の組織づくりにも全力です。
歓迎の文化: 新入社員には「歓迎ランチ」や「歓迎会」を開催。緊張をほぐし、すぐに馴染める環境を整えています。
サプライズと交流: 忘年会では、社長からの「太っ腹プレゼント企画」も!オンとオフの切り替えを大切にしています。
頑張りを称える: 四半期ごとに、活躍したメンバーを表彰する制度があります。あなたの成果を、チーム全員で喜び、称え合う文化です。【働き方のスタイル】
基本は「出社勤務」: メンバー同士の顔が見えるコミュニケーションや、代表・役員とのリアルな「壁打ち」を大切にするため、出社を基本としています。
柔軟な相談が可能: もちろん、ご家族の都合や急なライフイベントには柔軟に対応します。
状況に合わせた「リモート勤務」も相談可能ですので、安心して長く働ける環境です。 - 企業名
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株式会社uloqo
- 本社所在地
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東京都港区南青山5-10-2第2九曜ビル 202A
- 雇用形態
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正社員
- 各種保険
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健康保険 雇用保険 厚生年金 労災保険
- 休日休暇
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慶弔休暇,年末年始,夏期休暇,有給休暇,完全週休二日制
- 情報更新日
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2026/04/09
AIが推定した求人関連情報
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成長市場×専門性の高い環境:
デジタル・テック領域特化の採用支援という、需要が拡大し続けるマーケットの中で業務を担います。企業の採用・労務・組織開発・人事システム導入まで一気通貫で関わることができ、HR領域の幅広い知見が自然と身につきます。 -
代表・役員と近い距離でのキャリア形成:
コンサルタントは約20名規模の少数精鋭組織であり、社長・役員との距離が非常に近く、フラットな文化の中で直接フィードバックを受けながら成長できます。裁量が大きく、スキル習得のスピードは非常に速い環境です。 -
アウトバウンド営業ゼロのプロジェクト集中型:
新規案件はオウンドメディア経由で獲得しており、会社全体としてアウトバウンドセールスは一切行っていません。営業活動に時間を取られることなく、プロジェクト実行・クライアント支援に100%集中できます。 -
四半期ごとのスピード昇給・昇格制度:
定量的な成果だけでなく、業務への姿勢といった定性的な評価も実施。四半期に1度の人事評価で数百万円単位の昇給・昇格も可能であり、ベンチャーならではのスピード感ある報酬アップが期待できます。 -
2027年70名体制という明確な成長ビジョン:
直近3期連続で売上が2倍成長しており、組織拡大フェーズの中での参画となります。採用事務アシスタントとしての入社後も、事業・組織の成長と共に自分のキャリアを積み上げられる環境です。
以下のいずれかの経験・スキルが求められます。
- PCを使った事務・データ入力・管理業務の経験
- メール・電話による社外対応(顧客・取引先等)の経験
- スケジュール管理・日程調整業務の経験
- ExcelやGoogleスプレッドシートなど表計算ツールの基本操作
- 複数タスクの優先順位をつけて処理した経験
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正確・迅速な実行力:
候補者・クライアント・面接官の三者間日程調整など、ミスが許されない業務が中心です。正確さとスピードを両立して業務を遂行できることが求められます。 -
コミュニケーション能力:
クライアント企業の人事担当者や人材紹介会社との電話・メール対応が発生します。丁寧かつ的確なやり取りができるコミュニケーションスキルが必要です。 -
チームワークと協調性:
コンサルタントの業務を「縁の下の力持ち」として支えるポジションです。チームメンバーの状況を把握し、気遣いながら連携する姿勢が求められます。 -
学習意欲・成長志向:
採用・HR領域の専門知識を継続的にアップデートしていく意欲が必要です。未経験からでも積極的に吸収しようとする姿勢が評価されます。 -
マルチタスク管理能力:
複数のクライアントやプロジェクトに同時並行で対応することになります。タスクに優先順位をつけて適切に管理するスキルが求められます。
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HR・人材業界での実務経験:
採用事務・人事アシスタント・人材紹介会社でのコーディネーター経験など、HR業界での実務経験がある方は即戦力として期待されます。 -
採用管理システム(ATS)の使用経験:
Herp・Greenhouse・SmartHRなど採用管理ツールの操作経験があると、業務立ち上がりがスムーズです。 -
ダイレクトリクルーティング支援の経験:
LinkedInやBizReachなどを活用したスカウト業務の経験や、候補者リストアップの経験がある方は歓迎されます。 -
データ集計・レポート作成の経験:
ExcelやGoogleスプレッドシートを使った数値集計・簡易レポート作成の経験があると業務範囲が広がります。
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採用オペレーション全般のスキル:
日程調整・選考案内・結果通知代行・書類管理など採用事務の一連の業務を実践的に習得できます。採用実務のプロとしての基礎力が身につきます。 -
HRコンサルティングの基礎知識:
採用戦略・組織開発・評価制度・労務など、HR領域の幅広いテーマに日常的に触れることで、人事領域の専門的な知見が蓄積されます。 -
ビジネスコミュニケーションスキル:
クライアント企業・候補者・エージェントといった多様なステークホルダーとの連絡対応を通じて、実践的なビジネス文書作成力・電話応対スキルが磨かれます。 -
プロジェクトマネジメントの基礎:
複数プロジェクトのタスク管理・進捗把握を担うことで、プロジェクト管理の基礎的なスキルを実務を通じて習得できます。 -
ダイレクトリクルーティングの実践力:
スカウト文面の送付・候補者リストアップなどを通じて、昨今の採用市場で重要度が高まるダイレクトリクルーティングの実践スキルが身につきます。
- 現在
- 採用事務リーダー 事務アシスタントとして実績を積んだ後、複数プロジェクトのオペレーションを束ねるリーダーポジションへのステップアップが見込まれます。後輩育成や業務フロー改善にも関わります。
- 採用コンサルタント(プランナー) 事務経験と採用知識を活かして、コンサルタントとしてクライアント企業の採用課題解決に主体的に取り組むポジションへのキャリアチェンジが可能です。
- HRソリューションスペシャリスト 採用にとどまらず、評価制度設計・組織開発・労務代行など、HRの幅広い領域をカバーするスペシャリストとして活躍できます。四半期評価によるスピード昇格が期待できます。
- プロジェクトマネージャー / 管理職 社内外のメンバーをまとめ、大規模プロジェクトを牽引するマネージャーポジションを目指せます。2027年70名体制に向けた組織拡大フェーズの中でマネジメント経験を積める機会が豊富です。
【ポジティブな評価】
1. 成長・挑戦機会: 未経験からでも入社直後から様々な業務に挑戦でき、短期間での成長を実感しやすい環境との声があります。手を挙げれば裁量を与えてもらえる社風が評価されています。
2. 代表・役員との距離感: 少人数組織のため社長や役員に直接相談できるフラットな文化があり、意思決定のスピード...(ここから先は会員登録後にご覧いただけます。残り314文字)
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