【OHG/首都圏】総務部　運用/企画担当者※125日休み

以下のいずれかの経験・知識が求められます。

• 総務・一般事務・庶務業務の実務経験
• 各種書類の承認・押印手続きの経験
• 物品・備品の購入・管理業務の経験
• Officeソフト（Word・Excel・PowerPoint）の基本操作スキル
• 社内外とのコミュニケーション・調整業務の経験

• 主体性・自走力:
  「受け身の事務」ではなく、業務改善や企画に自ら取り組む姿勢が求められます。指示待ちではなく、課題を自ら発見し行動できる人材が期待されています。
• 高いコミュニケーション能力:
  現場社員や各部署と連携しながら業務を進めるため、社内外を問わず円滑に調整・連携できるスキルが必要です。
• 正確性・丁寧さへのこだわり:
  押印・承認手続きや書類管理など、ミスが許されない業務が多く含まれます。細部まで正確に対応する姿勢が重要です。
• 多タスク管理能力:
  庶務・車両管理・宅建業関連業務など多岐にわたる業務を並行して処理する能力が必要です。優先順位をつけながら効率的に業務を進められる方が求められます。
• 改善志向・問題解決力:
  既存の業務フローに疑問を持ち、「もっと効率化できるのでは」という視点で業務プロセスの改善を提案・推進できる力が期待されます。

• 宅建士資格または不動産業界での実務経験:
  宅建業に関する管理業務が含まれるため、宅地建物取引士の資格保有者や不動産会社での勤務経験がある方は即戦力として活躍できます。
• バックオフィス業務改善・DX推進の経験:
  総務部門の業務改善や企画に携わった経験、またはRPAや業務システムの導入・活用経験がある方は大きな強みになります。
• 車両管理・施設管理の実務経験:
  社用車の維持管理や予約管理、オフィス環境の整備など、施設・設備管理の経験がある方はスムーズに業務に馴染めます。
• 上場企業またはグループ会社での総務経験:
  上場企業特有のコンプライアンス対応や規程管理の経験がある方は、大規模組織の総務業務において即戦力となれます。

• 不動産業界特有の宅建業実務知識:
  宅建業法に基づく管理実務を通じて、一般的な総務では得られない不動産業界特化型の法律・規制知識を習得できます。
• 大規模組織のバックオフィス運営スキル:
  東証プライム上場グループという大規模組織の総務業務を担当することで、コンプライアンス対応・リスク管理・社内規程整備など高度なバックオフィス運営スキルが身につきます。
• 業務改善・企画立案スキル:
  総務部門の業務改善や企画に主体的に携わることで、現状分析から施策立案・実行・評価まで一連の改善プロセスを経験できます。
• マルチタスク管理・調整能力:
  多岐にわたる総務業務を並行して処理する中で、優先順位設定・スケジュール管理・部門間調整といった実践的なビジネススキルが磨かれます。
• 社内インフラ構築・環境整備の知見:
  社員が快適に働ける環境づくりを担うことで、オフィス環境整備・備品管理・社内制度運用など、組織の生産性を高める知見を得られます。