役員秘書

以下のいずれかの経験・スキルが求められます。

• 秘書・役員アシスタントとしての実務経験
• スケジュール管理・会議調整の実務経験
• Word・Excel・PowerPoint等のOfficeツール操作スキル
• 社内外関係者との連絡調整・コミュニケーション経験
• 出張手配・経費精算の実務経験
• ビジネスメール・電話応対のスキル

• 高い機密保持意識:
  役員の機密情報・経営情報を日常的に扱うため、情報管理への高い意識と守秘義務を遵守できる倫理観が不可欠です。
• 優先順位をつけた柔軟な対応力:
  複数の役員をサポートする中で、突発的な依頼や変更が生じることも多く、状況に応じて柔軟に優先順位を見極め、適切に対応できる能力が求められます。
• 高いコミュニケーション能力:
  社内外の多様なステークホルダーとの連絡調整を担うため、ビジネスマナーを踏まえた丁寧・的確なコミュニケーションが求められます。
• 主体的な問題発見・解決志向:
  役員が本業に集中できる環境を整えるため、自ら課題を発見し、先回りして準備・対処できるプロアクティブな姿勢が評価されます。
• 細部への注意力と正確性:
  議事録作成・スケジュール管理・経費精算など、ミスが許されない業務が多いため、細部まで注意を払い正確に仕事を進める力が求められます。

• 秘書検定・ビジネス実務法務検定等の資格保有:
  秘書業務に関連する資格を持っていると、一定レベル以上のスキルの証明になり、即戦力として評価される可能性があります。
• スタートアップ・IT企業での勤務経験:
  変化の速い環境への適応経験があると、成長企業特有のスピード感にもスムーズに対応できます。
• 英語でのコミュニケーション能力:
  今後のグローバル展開を見据え、英語でのメール対応や海外出張手配の対応ができると業務の幅が広がります。
• Google Workspace・Slack・Notionなどのツール活用経験:
  タイミーでは社内ツールとしてこれらを活用しており、即座に業務に馴染める経験者は歓迎されます。

• 経営視点とビジネスセンス:
  代表・役員の業務を日常的にサポートすることで、経営判断の場に近い視点が自然と養われます。上場企業の経営の実態を間近で学べる貴重な機会です。
• マルチタスク・プロジェクト管理スキル:
  複数役員のスケジュール・会議・出張・経費を同時に管理する業務を通じて、複数案件を並行処理するプロジェクトマネジメント的な思考力が身につきます。
• 社内外ネットワーク構築力:
  取締役・役員・社内各部署・外部の取引先・ステークホルダーなど、幅広い関係者と連携することで、広範なビジネスネットワークが形成されます。
• ドキュメント作成・議事録スキル:
  会議資料の作成・配布・議事録作成を継続的に担うことで、情報を正確かつ簡潔にまとめるライティングスキルが高まります。
• ITツール活用スキル:
  Slack・Google Workspace・Notionなど最新のSaaSツールを日常的に活用する環境で、デジタルリテラシーを向上させられます。