◆【東証プライム上場】総務(リーダー候補) / プロジェクトマネジメント×バックオフィス全般 [ コーポレート ]
- 年収
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590万円〜810万円
- 勤務地
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東京都
- 職務内容
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◆募集背景
会社の成長に伴い、オフィス環境や購買業務など、総務領域を取り巻く状況が変化しています。
現在、オフィス移転や購買におけるコスト削減などの課題に加え、近しい領域における変革や新たな検討事項が増えています。
そのため、特定の業務をこなすだけでなく、総務をはじめとする全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。このような背景から、プロジェクトマネジメントやオペレーション設計に強みを持つ方をお迎えし、総務領域の改革を担っていただきたいと考えています。
また、将来的にはチームリーダーとして活躍していただけることを期待しています。◆仕事内容
◆業務内容
コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
目下推進している、もしくは推進予定のプロジェクトは下記の通りです。<調達購買チーム>
・全社コストの適正化
└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
└集中購買の実現
└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立<オフィス総務チーム>
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。
また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。
以下、定常業務の一部抜粋です。<調達購買チーム>
・購買フローシステムの管理
・購買関連WF承認<オフィス総務チーム>
・各種備品の管理・手配
・従業員問合せ対応窓口の運用
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・物件契約管理、ビル管理会社との調整※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。
◆働き方
・メリハリのある働き方を大切にしております。
業務特性上、出社比率は7-8割程度となっていますが、メンバー同士フォローしながら業務を行っているため、ご家庭の都合等には柔軟な対応が可能です。
・ChatWorkを活用しており、出社/リモート問わず、積極的にコミュニケーションを取りながらチームで業務を行っています。
・残業についても、退社時間が決まっており、限られた時間で生産性高く業務を行うことを重要視しております。平均残業時間は30時間程度となっています。◆仕事のやりがい・働く魅力
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
オフィス移転や購買業務のコスト削減といった具体的な取り組みだけでなく、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。 - 企業名
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株式会社エス・エム・エス
- 本社所在地
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東京都港区芝公園2-11-1住友不動産芝公園タワー
- 雇用形態
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正社員
- 各種保険
- 休日休暇
- 情報更新日
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2026/04/29
AIが推定した求人関連情報
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21期連続増収のメガベンチャーで経営に近い仕事:
東証プライム上場企業として安定した基盤を持ちながら、ベンチャー的な成長スピードを体感できます。経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があるため、バックオフィスながら会社経営に直接貢献できます。 -
プロジェクトマネジメントの実践経験が積める:
オフィス移転・購買コスト削減・集中購買の仕組みづくりなど、全社横断プロジェクトのリードを担当します。単なる定常業務だけでなく、組織や仕組みを変革する実践的なPM経験が身につく環境です。 -
将来のチームリーダー候補として活躍できる:
リーダー候補としての採用であり、将来的にはチームマネジメントや他のコーポレート部門・事業部への役割拡張も視野に入れたキャリアパスが用意されています。個人の志向に合わせたキャリア形成が可能です。 -
年に1回15万円のスキルアップ手当:
自己研鑽のために年間15万円のスキルアップ手当が支給されます。使い道は自分で決められるため、外部セミナー参加・書籍購入・資格取得など、自身が必要と感じる成長投資に活用できます。 -
社会的意義の高いミッションへの参画:
「高齢社会に適した情報インフラを構築する」というミッションのもと、医療・介護・ヘルスケア・シニアライフ領域で40以上のサービスを展開。成長市場で社会課題解決に直接貢献できるやりがいがあります。
以下のいずれかの経験・知見が求められます。
- 総務・購買・調達・オフィス管理などのバックオフィス実務経験
- プロジェクトマネジメント経験(社内外ステークホルダーを巻き込んだ推進実績)
- オペレーション設計・業務フロー改善の経験
- コスト交渉・仕入先管理・購買フロー運用の経験
- オフィス移転・レイアウト変更などの施設管理業務経験
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課題発見力:
定常業務をこなすだけでなく、会社全体に関わる潜在的な課題を自ら発見し、プロジェクト化して推進できる問題意識の高さが求められます。 -
ステークホルダーマネジメント力:
社内の多様な部門・外部ベンダーなど幅広い関係者を巻き込みながら、調整・合意形成を図る対人折衝力が必要です。 -
自走力・主体性:
成果志向の企業文化のもと、指示を待つのではなく自らアジェンダを設定し、主体的に業務を推進できる姿勢が重視されます。 -
柔軟な適応力:
入社後に調達購買チームまたはオフィス総務チームへの配属となりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に縛られず幅広く対応できる柔軟性が求められます。 -
論理的なコミュニケーション力:
経営層や事業責任者との議論の場でも通用する、データや根拠に基づいた提案・説明ができる力が必要です。
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購買・調達領域のコスト改善経験:
仕入先交渉・集中購買の推進・購買システム管理など、調達コスト最適化の実績がある方は即戦力として期待されます。 -
オフィス移転・施設マネジメント経験:
本社・事業所のオフィス移転やレイアウト変更プロジェクトをリードした経験は、配属後すぐに貢献できる強みになります。 -
業務改善・DX推進の経験:
業務フローの可視化・仕組みづくり・システム導入など、業務改革の経験がある方はプロジェクト推進において高く評価されます。 -
チームリーダー・マネジメント経験:
将来的なリーダー候補として採用されるため、メンバーのマネジメントや後輩育成の経験があれば歓迎されます。
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全社規模のプロジェクトマネジメントスキル:
オフィス移転・購買コスト削減・集中購買推進など、複数組織を横断する大規模プロジェクトのリードを通じて、実践的なPMスキルが磨かれます。 -
コーポレート業務の幅広い専門知識:
調達購買・オフィス総務・施設管理・コスト交渉など、バックオフィス全般にわたる専門知識を体系的に習得できます。 -
経営・事業視点を持つ総務リーダーとしての素養:
経営層や各事業部と近い距離で働くことで、企業経営や事業運営の視点を持ちながらコーポレート業務を推進する力が身につきます。 -
チームマネジメント・リーダーシップスキル:
リーダー候補としてチームを率いる経験を積むことで、組織運営やメンバー育成のスキルを実践的に習得できます。 -
社内外ステークホルダーとの交渉・折衝力:
仕入先交渉・ビル管理会社との調整・経営層との議論など、多様な関係者との交渉を通じてビジネスにおける高度な折衝力が身につきます。
- 現在
- 総務スペシャリスト 調達購買またはオフィス総務の専門領域でプロジェクトをリードし、コスト削減・業務効率化・オフィス環境整備などにおける高い専門性を確立します。
- チームリーダー 将来的なリーダー候補として採用されており、チームメンバーのマネジメントや業務推進の責任者として活躍することが期待されます。
- コーポレート他部門への役割拡張 総務領域での実績を基に、経営企画・人事・法務など他のコーポレート部門へのキャリア拡張も可能です。個人の志向と適性に応じた異動が検討されます。
- 事業部門へのキャリアチェンジ 全社視点での業務経験を活かし、各事業部門のオペレーション・企画・マネジメントポジションへの転換も実現可能性があります。
- コーポレート部門マネージャー 経営インフラ部全体の管理職として、調達購買・オフィス総務・ITヘルプデスクなど複数チームを統括するマネジメント職への昇格を目指せます。
【ポジティブな評価】
1. 社会貢献性と成長機会: 医療・介護業界に特化したサービスを展開しており、自身の仕事が社会課題の解決に直結するやりがいを感じやすい環境です。若いうちから責任ある業務を任される機会が多く、成長スピードが速いとの評価が多く見られます。
2. 福利厚生・自己研鑽支援: 年1回15万円のスキルアップ手当や、常駐保健師による健康相談窓口、ベビーシッター利用補助など、従業員の成長・健康・子育て支援に積極的な福利厚生が整っています。
3. 女性の働きやすさ: 産休・育休が取得しやすく、時短勤務の社員も多...(ここから先は会員登録後にご覧いただけます。残り518文字)
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