◆【リーダー候補】業務改善担当 / コーポレート・バックオフィス担当 / ヘルプデスク改革からお任せ [ コーポレート ]
- 年収
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500万円〜810万円
- 勤務地
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東京都
- 職務内容
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◆募集背景
会社の成長に伴い、オフィス環境や購買業務、総務、ヘルプデスクなど、コーポレート・バックオフィス領域を取り巻く状況が変化しています。
特定の業務をこなすだけでなく、全社に関連するあらゆる課題を発見し、プロジェクトとして社内外を巻き込みながら推進する力が求められています。特に、ヘルプデスクチームでは業務改善の必要性が高まっており、業務プロセスを抜本的に見直し、効率化や改善を推進するリーダーとなる方を募集しています。
また、その先、総務や購買領域等、コーポレート・バックオフィス業務全般へ役割を広げ、エス・エム・エスを支える攻めのコーポレート部門を共に創り上げていきたいと考えています。◆仕事内容
コーポレート部門の立場から、全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。
全社を支える総務や購買、ヘルプデスク領域における業務改善、効率化、コストカットなどのプロジェクトマネジメントをお任せ予定です。
足元は、ITヘルプデスクチームの改革をお任せしたいと考えています。◆入社直後にお任せしたいミッション・プロジェクト
・現状の課題分析と改善施策の立案・実行:
問い合わせ内容・対応工数を分析し、ボトルネックを特定。FAQやチャットボット等を活用した自己解決率の向上を推進します。
・業務プロセスの再設計と自動化:
手動で行っているPCキッティング、アカウント発行・管理などの定常業務のフローを抜本的に見直し、自動化・効率化を実現します。
・ITサービスのサービスレベル向上:
従業員満足度などを指標とし、ITサービスの品質を定義。安定したサービス提供と継続的な改善をリードします。
・ITツールの最適化:
ソフトウェア/ライセンス/PC周辺機器など、全社で利用するITツールのコストや機能を見直し、交渉やリプレイスを推進します。その後は、ヘルプデスクに閉じず、購買領域やオフィス総務領域をはじめ、コーポレート全般へ役割拡張をいただきたいです。
◆プロジェクト例
<調達購買チーム>
・全社コストの適正化
└仕入先へのコスト交渉/仕入先変更
└集中購買の実現
└上記をスムーズに行うための仕組みづくり
・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立<オフィス総務チーム>
・本社・各事業所の移転/レイアウト変更
・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化
・賃料交渉◆仕事のやりがい・働く魅力
・会社成長/全従業員への価値提供が可能
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。そのため、会社の成長や事業運営に大きく貢献できる手応えを感じられます。
また、多岐にわたる事業部や従業員と接しながら、全社的な視点で課題を解決していくことで、会社全体に価値を提供できる実感を得られます。
さらに、自身の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する点も魅力です。・プロジェクトマネジメントの経験/スキルを身に着けられる
職務内容に記載したような具体的な取り組みを通じて、プロジェクトをリードし、組織や仕組みを変革する醍醐味があります。
また、業務を通じて社内外の幅広いステークホルダーと連携することで、自身のスキルや経験の幅を広げることができます。 - 企業名
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株式会社エス・エム・エス
- 本社所在地
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東京都港区芝公園2-11-1住友不動産芝公園タワー
- 雇用形態
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正社員
- 各種保険
- 休日休暇
- 情報更新日
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2026/04/29
AIが推定した求人関連情報
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全社横断で価値を発揮できる:
経営管理本部の戦略総務グループに属し、調達購買・オフィス総務・ITヘルプデスクの3チームを横断して業務改善に携われます。自分の成果が会社全体の生産性や働きやすさ向上に直結する実感を持てるポジションです。 -
経営層と直接議論できる環境:
経営層や事業責任者と直接議論し、戦略を踏まえた意思決定に携わる機会があります。メガベンチャーでありながら、コーポレート部門から会社全体の成長に大きく貢献できます。 -
プロジェクトマネジメントスキルを実践的に磨ける:
FAQやチャットボット活用、PCキッティング自動化、ライセンス最適化など、具体的な改革プロジェクトをリードすることで、社内外のステークホルダーを巻き込む実践的なPMスキルを習得できます。 -
役割拡張の機会が豊富:
入社直後はITヘルプデスク改革から始まり、その後は購買領域やオフィス総務など、コーポレート全般へと役割を広げていける設計になっています。コーポレート責任者やMGRへのキャリアパスも開かれています。 -
成長中のメガベンチャーで安定と挑戦を両立:
21期連続増収を達成した東証プライム上場企業でありながら、ベンチャー的なスピード感と裁量を持って働ける環境です。年1回15万円のスキルアップ手当をはじめ、自己研鑽を支援する制度も充実しています。
以下のいずれかの経験・スキルをお持ちの方が対象です。
- 業務改善・業務プロセス再設計の実務経験
- ITヘルプデスクまたは社内IT運用・管理の経験
- 社内外のステークホルダーを巻き込んだプロジェクト推進経験
- チャットボット・FAQ・自動化ツール等の導入・運用経験
- 調達購買・総務・コーポレートバックオフィス業務の経験
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課題発見・構造化能力:
現状の業務プロセスを客観的に分析し、ボトルネックを特定して課題を構造的に整理・言語化できる力が求められます。 -
推進力・主体性:
特定の業務をこなすだけでなく、全社に関連する課題をプロジェクトとして自ら立ち上げ、完結まで推進できる行動力が必要です。 -
ステークホルダーマネジメント力:
経営層・事業部・外部ベンダーなど多岐にわたる関係者を巻き込み、合意形成しながら改革を進められるコミュニケーション能力が求められます。 -
成果へのこだわり:
生産性重視・成果主義の文化が根付いており、KPIや定量指標を意識しながら施策の効果を検証・改善できる姿勢が重視されます。 -
柔軟な学習適応力:
ITヘルプデスクに留まらず、購買・総務など異なる領域へ次々と役割を広げていくため、新しいドメイン知識を素早くキャッチアップできる姿勢が必要です。
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ITサービスマネジメント(ITSM)の知識:
ITILなどのフレームワークを活用したサービスレベル設計・改善の経験があると即戦力として活躍できます。 -
RPA・自動化ツールの活用経験:
PCキッティングやアカウント管理などの定常業務を自動化した経験があると、早期に成果を出しやすいポジションです。 -
調達・購買領域のコスト交渉経験:
仕入先交渉や集中購買の仕組みづくりなど、コストマネジメントの実務経験がある方は、将来の役割拡張時に強みを発揮できます。 -
オフィス移転・レイアウト変更の経験:
本社・事業所の移転プロジェクト管理や賃料交渉の経験は、オフィス総務チームとの連携において高く評価されます。 -
データ分析・可視化スキル:
問い合わせ内容や対応工数のデータを分析し、改善施策の優先順位を判断できる定量的な思考力・ツール活用スキルが歓迎されます。
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コーポレートPMスキル:
ヘルプデスク改革から始まり、調達・購買・総務など複数領域の業務改善プロジェクトをリードすることで、コーポレート領域における実践的なプロジェクトマネジメント力が養われます。 -
全社視点の経営インフラ設計力:
経営層や各事業部と連携しながら全社横断課題に取り組む中で、個別業務の効率化に留まらない、組織・仕組み全体を設計・変革する視座が身につきます。 -
ITサービス最適化の実務知識:
FAQ・チャットボット・自動化ツール・ライセンス管理など、社内ITサービス全般の企画・導入・改善を通じて、実務ベースのITサービスマネジメントノウハウが蓄積されます。 -
調達・コスト管理の専門知識:
仕入先交渉・集中購買・コスト可視化などのプロジェクトを通じて、調達購買領域における交渉力・コスト管理スキルが習得できます。 -
ステークホルダーマネジメント経験:
経営層・事業責任者・外部ベンダーを含む多様な関係者との意思決定プロセスに携わることで、大規模組織内での推進力・合意形成力が実践的に培われます。
- 現在
- ITヘルプデスク改革リーダー ヘルプデスクチームの業務プロセスを抜本的に見直し、自動化・効率化・サービスレベル向上を推進するプロジェクトリーダーとして実績を積みます。
- 戦略総務グループ リーダー 購買・オフィス総務・ITヘルプデスクの3チームを横断してプロジェクトを推進し、グループ内でのリーダーポジションに就きます。全社コスト適正化や働き方改革などの大型施策をリードします。
- マネージャー(MGR) 戦略総務グループ全体のマネジメントを担い、チーム編成・目標設定・メンバー育成などの組織運営に責任を持ちます。コーポレート部門の責任者候補として経営との接点も広がります。
- コーポレート責任者 / 経営企画部門への展開 コーポレート全体の責任者として、経営戦略に基づいたバックオフィス機能の設計・変革をリードします。経営企画や他のコーポレート部門、さらには事業部への役割拡張も視野に入ります。
【ポジティブな評価】
1. 成果主義の評価制度: 自身の取り組みや成果が年収に適切に反映されると感じている社員が多く、頑張り次第で早期昇給・昇格が実現できる環境として評価されています。
2. 働き方の柔軟性: 有給休暇を理由不要・当日申請でも取得しやすい文化があり、2時間単位での取得も可能。簡易フレックス制度も整備されており、ライフイベントとの両立がしやすいとの声があります。
3. 自己研鑽支援: 年1回15万円のスキルアップ手当(使途自由)、書籍購入...(ここから先は会員登録後にご覧いただけます。残り456文字)
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