【未経験歓迎】事務職/契約社員（総務部）

東京都

お仕事について

業務内容

総務部ファシリティグループで、全国約160拠点のオフィスに関する契約管理・設備管理の事務と、本社オフィスの運営・庶務をお任せします。
社員が毎日安心して働ける環境を、事務の面から支えていただくお仕事です。

具体的には…
■オフィスの契約管理・請求書処理
賃貸借・清掃・警備・火災保険・看板などの契約手続き（新規・変更・解約・更新の申請）と台帳の更新、請求書の確認と支払いの申請手続き

■オフィスの新設・移転・レイアウト変更の事務
契約書・決裁書類の準備、郵便転送や住所変更の手続き、社内への移転連絡、廃棄物・資産処分の手続き、工事関連の請求書処理

■什器・備品の購買事務
什器の見積取得・発注、印刷物・事務用品の発注と在庫管理、複合機・固定電話の契約・請求書処理

■入退室システム（IDカード）の管理
入館カードの発行・権限設定・返却対応、紛失やトラブルの一次対応、セキュリティエリアの権限管理、社内からの問い合わせ対応

■郵便物・社内便の対応と総務カウンター
郵便物・宅配便・社内便の受け取りと仕分け・発送、総務カウンターの対応（早番・遅番のシフト制）

■本社オフィスの運営
館内の点検や給湯室・消耗品の補充、ロッカーの貸与と返却の管理、ビル管理会社への申請・連絡、自動販売機や観葉植物などの契約管理

【業務内容における変更の範囲】

契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。

必須

・高卒以上
・社会人経験2年以上
・Excelでのデータ入力・表の更新の経験（台帳の管理やシステムへの入力業務があります）
・早番・遅番のシフト勤務への対応

歓迎スキル/経験

・総務・庶務・一般事務の経験
・契約書や請求書を扱った経験
・受付・窓口など、人と接する業務の経験

求める人物像

・決まった業務を、コツコツと正確に積み重ねられる方
・郵便物の仕分けや館内の点検など、自ら動くことをいとわない方
・社内からの問い合わせに、相手の立場に立って丁寧に対応できる方
・「もっと効率よくできないか」を考え、工夫できる方

【雇用形態】
契約社員

【雇用形態補足】
次の事由に該当しない場合は、雇用契約を更新することがあります。
①就業規則・就業上のルール等、会社が定めた規則に違反した場合
②勤怠・勤務態度が不良であった場合
③成績・評価が基準を満たさない場合
④能力または健康上の理由等により、職務の遂行および継続が困難と会社が判断した場合
⑤従事している業務の進捗状況・業務量または会社の経営環境の変動により会社が契約終了を必要と判断した場合

【勤務形態】
標準労働7.5時間/9:00～17:30　
週に1度程度早番8:45～17:15、遅番9:30～18:00あり　
※勤務時間応相談

株式会社スタッフサービス・ホールディングス

東京都千代田区神田練塀町85番地JEBL秋葉原スクエア

契約社員

健康保険 雇用保険 厚生年金 労災保険

【Holiday】 ・年間休日125日（閏年は126日） ・完全週休二日制（土曜 日曜 祝日） ・その他休暇（夏季休暇・年末年始休暇等）

2026/11/02