【契約】人事採用部/渋谷/管理/中途採用事務アシスタント

以下の基本条件を満たしている方を対象としています。

• 高卒以上の学歴
• 社会人としての就業経験1年以上
• PC基本操作・スムーズなタイピングスキル

• ホスピタリティ・サポート精神:
  候補者・エージェント・社内面接官など、様々な関係者と円滑にやり取りするうえで、相手を気遣う姿勢と丁寧な対応力が求められます。
• マルチタスク処理能力:
  面接日程調整・選考結果連絡・入社者フォロー・請求書対応・来客対応など、複数の業務を同時並行でスピーディかつ正確にこなす力が必要です。
• 明確なコミュニケーション能力:
  社外の候補者やエージェントとはメール・電話、社内面接官とはSlackを活用するなど、相手やシーンに応じたコミュニケーション手段を使い分けられる柔軟性が求められます。
• 正確性・几帳面さ:
  採用業務は日程ミスや連絡漏れが選考の遅延や候補者の離脱に直結します。細かな確認作業や記録管理を丁寧に行える几帳面さが重要です。
• チームワーク・協調性:
  ほぼ女性メンバーで構成されるチームのなかで、メンバーと連携しながら業務を進める協調性が必要です。困ったときに助けを求め、また周囲をサポートする姿勢が歓迎されます。

• 採用アシスタント経験:
  面接日程調整・選考連絡・入社者フォローなど、採用業務に関わったご経験があると即戦力として活躍できます。
• 人材サービスの営業アシスタント経験:
  エージェントや転職媒体とのやり取り経験があると、業務の流れをスムーズに把握でき、早期に活躍できます。
• 接客・販売サービス業の経験:
  アパレル・飲食・ホテルなど対人サービス経験者は、ホスピタリティ精神を活かして即戦力として歓迎されます。

• 採用・人事実務スキル:
  面接日程調整・選考結果通知・採用通知・入社者フォローまで一連の中途採用フローを担当することで、採用実務の基礎から応用まで体系的に習得できます。
• ビジネスコミュニケーションスキル:
  社外の候補者・エージェントとのメール・電話対応、社内面接官とのSlack連携を通じて、マルチチャネルでのプロフェッショナルなビジネスコミュニケーション能力が身につきます。
• マルチタスクマネジメント力:
  複数の候補者・複数の面接官・複数の選考フェーズを同時に管理する業務を通じて、優先度判断と並行処理能力が鍛えられます。
• HRテック・業務ツール活用スキル:
  Slack等のチャットツールや採用管理システムを日常的に使用することで、HR領域のITツール活用スキルを実務ベースで習得できます。
• 幅広い職種への理解・知見:
  営業・マーケター・デザイナー・エンジニア・コーポレートなど全職種の採用に携わるため、それぞれの職種特性や求められるスキルへの幅広い理解が自然と培われます。