【キャリアデザイン事業本部】教育事業領域における内部統制・契約管理業務
- 勤務地
- 職務内容
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■教育研修事業部
長年にわたり、「人材の価値向上」を様々な角度からサポートしてきたマイナビならではの実績とノウハウを背景に、「人と組織」の良質な関係の実現を目指し、人材開発・組織開発に向けたソリューションをトータルに提供している事業部門です。【仕事内容】
<仕事概要>
事業部運営を支えるバックオフィス業務を幅広く担当します。
内部統制のルールに則った業務フローの構築、サービス規約や事業部内規程の整備・運用を行う部署です。
以下のような多岐に渡る業務に携わります。<業務詳細>
【ルール整備・業務フロー構築】
・新しい商材をリリースする際に、業務フロー、請求方法、納品基準などを整備し、
法律や規制に準拠しているか確認しながら社内ルールを作成・周知します。
【ルール・業務フローの運用浸透のための社内研修や勉強会の実施やマニュアル作成】
・企画から資料作成、実施、PDCA運用まで全て対応します。
企画は既存内容の改善がメインとなりますが、
インシデントが発生した場合は0から1の対応が発生する場合もあります。
【サービス規約の整備】
・受注→納品→計上→までのサイクルについて、社内システムやツールを使い
業務フローを整えます。
【契約書の内容確認・承認】
・クライアントや取引先企業と業務委託契約などの各種契約を締結する場面があります。
適切な契約を締結するため、法務部門と連携しながら、契約書の内容確認および
リスクの精査を行います。
【売上計上調査】
・商品ごとの納品定義に則り正しく適切に納品できているか計上のチェックを行います。
【委託先(研修会社)の管理や支払対応】
・パートナー会社や支払い先から届く請求書の処理を行います。
【社内各部門からの相談対応】
・業務フローの問い合わせや、イレギュラー対応、支払い期日変更など、
多岐に渡る相談に対応します。
【トラブルや事故の集約や対応支援】
・事業部ごとにトラブルや事故を集約しており、報告範囲の判断や社内フローの確認など、
支援を行います。
【事業部内総務業務】
・オフィス移転、備品の運用変更などの情報を事業部に周知します。<チームのミッション(目指している方向性)>
「事業部の運営が安定し、ルールに基づく正しい業務が実施される状態」をつくることが、管理課のミッションです。そのために、業務フローやルールを整備し、改善を加えながら、教育や啓蒙活動も行い、それを通して利益の最大化に貢献することを目指しています。<魅力・やりがい>
事業部の基盤づくりを担う重要なポジションです。業務フローやルールを整え、改善施策を自ら企画・実行するなど、「事業を良くする仕組みづくり」に主体的に関わることができます。事業部運営への影響範囲が広く、他部署との関りも多いため、個人のやる気に応じて、知識・活躍範囲を広げることが可能です。<身につくスキル>
■事業部運営の課題発見力/課題定義力
事業を推進する上での売上向上、コスト低下、リスク回避などの課題や問題を解決する部署です。影響の大きい課題を解決するため、仕組み改善等を提言し、現場に浸透させます。内部統制に準じた業務設計など、バックオフィス全般に活かせるスキルが身につきます。■周囲を巻き込む力/寄り添う力
自分の部署だけで完結できないことも多く、他部署も関連する業務が多々あります。
よって、周囲を巻き込む力と寄り添う力が身につきます。<環境・風土>
定期的にチームでミーティングを行い、業務の進め方や問題の対処法などを互いに質問し合い、議論を活発に行いながら仕事を進めていくため、相談しやすい環境です。
リスクも鑑みながら新しいことにチャレンジする風土があり風通しの良いチームです。<関連サービス(一例)>
■マイナビ研修サービス - 企業名
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株式会社マイナビ
- 本社所在地
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東京都千代田区一ツ橋一丁目1番1号
- 雇用形態
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正社員
- 各種保険
- 休日休暇
- 情報更新日
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2026/05/01
AIが推定した求人関連情報
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事業基盤づくりへの主体的な関与:
事業部の運営を支えるバックオフィス業務全般を担い、業務フローやルールの整備・改善を自ら企画・実行できるポジションです。事業への影響範囲が広く、「仕組みづくり」に深く関わることができます。 -
多岐にわたる業務領域:
内部統制・契約管理・売上計上・委託先管理・社内研修・トラブル対応など、バックオフィスのほぼ全領域に携わります。業務の幅広さが、スキルの多様な習得につながります。 -
法務・各部署との高い連携機会:
契約書の内容確認やリスク精査を法務部門と連携して行うほか、社内多部署からの相談対応も担当します。社内横断的なネットワーク構築と影響力の発揮が可能です。 -
大手人材企業の安定した経営基盤:
国内最大級の就職・転職情報サービスを展開するマイナビグループの一員として、安定した経営基盤のもとで働けます。人材育成・組織開発領域の教育研修事業という成長分野に従事できます。 -
相談しやすいチーム風土:
定期的なチームミーティングを通じて議論を活発に行い、互いに質問・相談しやすい環境が整っています。リスクを鑑みながら新しいことにチャレンジする風通しの良い文化があります。
以下のいずれかの経験・スキルを有する方を求めています。
- 業務フロー構築・改善の実務経験
- 内部統制・コンプライアンス関連業務の経験
- 契約書の内容確認・法務部門との連携経験
- 売上計上・請求管理などのバックオフィス実務経験
- 社内規程・マニュアル作成の経験
- 社内研修・勉強会の企画・運営経験
- Excelなどのオフィスツールを用いたデータ管理スキル
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課題発見・定義力:
事業運営における売上向上・コスト低下・リスク回避などの課題を自ら発見し、適切に定義・解決策を提言できる力が求められます。 -
周囲を巻き込む力:
自部署だけで完結しない業務が多く、他部署を巻き込みながらプロジェクトを推進する能力が必要です。 -
丁寧なコミュニケーション力:
社内各部署からのイレギュラーな相談や問い合わせにも、寄り添いながら対応できる柔軟なコミュニケーション能力が求められます。 -
PDCA運用力:
企画から資料作成・実施・改善まで一貫して担当するため、PDCAサイクルを主体的に回し続ける自律的な姿勢が重要です。 -
正確性・細部への注意力:
契約書の内容確認や売上計上チェックなど、ミスが許されない業務が含まれるため、高い正確性と細部への注意力が求められます。
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法務・コンプライアンス知識:
法律や規制に準拠した業務フロー構築に携わるため、基礎的な法務・コンプライアンス知識があると即戦力として活躍できます。 -
教育・研修事業の業界知識:
教育研修事業や人材開発・組織開発に関する業界知識があれば、事業部内のルール整備や研修設計においてより深い貢献が可能です。 -
内部統制・J-SOX対応経験:
内部統制の仕組み(J-SOX含む)に基づく業務設計経験があると、管理課のミッション達成に大きく貢献できます。 -
社内研修設計・ファシリテーション経験:
社内研修・勉強会の企画・実施経験があると、既存コンテンツの改善や新規インシデント対応にも即応できます。
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バックオフィス全般のスキル:
内部統制・契約管理・売上計上・委託先管理・総務など、事業部運営に必要なバックオフィス業務を横断的に経験することで、汎用性の高い管理部門スキルが身につきます。 -
業務設計・改善推進力:
業務フローやルールの設計・改善を繰り返し行うことで、課題を構造的に捉えて解決策を立案し現場に浸透させる実践的な業務設計スキルが養われます。 -
法務・コンプライアンス実務知識:
法務部門と連携しながら契約書確認やリスク精査を行うことで、ビジネス法務の基礎的な実務知識と判断力が習得できます。 -
社内横断的なプロジェクト推進力:
複数部署を巻き込む業務調整や研修運営を通じて、組織内での調整力・ファシリテーション力・利害関係者マネジメント力が養われます。 -
PDCA・継続改善マインド:
研修や業務フロー運用の企画・実施・改善サイクルを主体的に回し続けることで、継続的な改善を推進する実践的なスキルが身につきます。
- 現在
- 管理課リーダー・チーフ 業務フロー整備・社内研修の実績を積み、チーム内での業務推進をリードする役割へのステップアップ。後輩メンバーの育成や案件管理を主導します。
- 事業部管理課マネージャー 管理課全体を統括し、複数の内部統制施策・規程整備・研修プログラムを同時に管理・推進するマネジメント職へ。事業部運営の戦略立案にも関与します。
- コーポレート部門(法務・経営企画等)へのキャリアチェンジ 内部統制・契約管理の経験を活かし、法務部門やコンプライアンス部門、経営企画部門などコーポレート機能への異動・キャリア転換も可能です。
- 事業部長補佐・副事業部長 管理部門の専門性と事業全体への貢献実績をもとに、事業部運営の上位レイヤーとして経営判断を支える役割を担う方向性もあります。
【ポジティブな評価】
1. 働き方の柔軟性: 事業部により週2〜3日程度のリモートワークが可能で、時短勤務・フレックス制度も整備されており、育児と仕事を両立しやすい環境との声が多い。
2. 福利厚生の充実: 住宅手当(地域手当)・扶養家族手当・保養所利用・退職金制度など、大手らしい手厚い福利厚生が整っている。年間休日数も多く、有給も取得しやすいとの評価がある。
3. 女性が活躍しやすい環境: 女...(ここから先は会員登録後にご覧いただけます。残り398文字)
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