【エグゼクティブアシスタント】急募／上場企業正社員／溜池山王駅直結ビル最上階

以下のいずれかの経験・知見が求められます。

• 役員・経営層の秘書またはアシスタント業務経験
• スケジュール管理・調整業務の実務経験
• 社内外ステークホルダーとのコミュニケーション調整経験
• 出張手配・旅程作成などの各種アレンジメント業務経験
• 機密情報を含む文書の取り扱い・管理経験
• OfficeツールおよびスケジューリングツールのPC操作スキル

• 先読み・先回りの調整力:
  複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、役員が何を必要としているかを事前に察知し、後手に回らず能動的に動ける姿勢が求められます。
• 高い機密保持意識と誠実さ:
  役員の機密情報や重要書類を日常的に扱うポジションのため、情報管理への厳格な意識と誠実さが不可欠です。信頼を基盤とした業務遂行が求められます。
• マルチタスク対応力と優先順位の判断力:
  スケジュール調整・会食手配・出張手配・来客対応など複数業務が同時進行する環境の中で、優先順位を的確に判断し、ミスなく処理できる能力が必要です。
• 柔軟性と臨機応変な対応力:
  急な予定変更やイレギュラーな対応が発生しやすいポジションです。状況変化に動じず、冷静かつ柔軟に対処できるメンタルと行動力が求められます。
• 高いコミュニケーション能力と気配り:
  社内外の多様なステークホルダーとの折衝・連絡調整を担うため、丁寧かつ円滑なコミュニケーションを図れる力と、相手の立場・状況を配慮できる細やかな気配りが必要です。

• 秘書検定・ビジネスマナー資格の保有:
  秘書検定2級以上やビジネスマナーに関する資格・研修経験があれば、即戦力としての評価につながります。
• 英語でのビジネスコミュニケーション能力:
  グローバルな取引先や外国籍関係者との対応が生じる場面においても、メールや口頭での基本的な英語対応ができる方は優遇されると考えられます。
• コンサルティングファーム・上場企業での就業経験:
  類似した組織文化・業務スピード感への理解があると、ポジションへの適応がスムーズです。
• プロジェクト管理・議事録作成の経験:
  会議設定や各種調整だけでなく、議事録作成や資料取りまとめなどの経験があると、業務の幅が広がります。

• 経営視点と意思決定プロセスへの理解:
  役員直属ポジションとして、経営課題や意思決定の流れを近くで観察・補佐することで、ビジネス全体の構造や経営判断のロジックを実践的に習得できます。
• ハイレベルなスケジューリング・アレンジメントスキル:
  複数案件・複数ステークホルダーを同時にハンドリングする中で、高度な段取り力・調整力・優先順位管理スキルが身につきます。
• 機密情報管理とビジネス文書の取り扱いスキル:
  コンプライアンスを重視した機密書類・情報の管理実務を通じて、情報セキュリティ意識と実践的な文書管理能力が培われます。
• 社内外折衝・対人コミュニケーション力:
  CxOレベルの役員から取引先・来訪者まで、幅広い立場の方々との折衝経験を積むことで、高度なビジネスコミュニケーション能力が習得できます。
• 急成長企業ならではの変化対応力・問題解決力:
  成長フェーズ特有のスピード感と変化の多い環境の中で、臨機応変かつ自律的に問題を解決する力が実践を通じて養われます。