人事｜採用アシスタント

以下のいずれかの経験・スキルが求められます。

• メール・電話・Slackなどを用いたビジネスコミュニケーション経験
• ExcelやGoogleスプレッドシートなどを使ったデータ入力・管理の経験
• スケジュール調整・日程管理の実務経験
• 採用・人事・総務等のバックオフィス業務経験（あれば尚可）
• 採用管理システム（Wantedly Hire等）の操作経験（あれば尚可）

• 丁寧なコミュニケーション能力:
  採用候補者・社内面接官・人材紹介会社など多様なステークホルダーと接するため、相手に応じた丁寧かつ的確なやり取りができることが求められます。
• 正確性・細部への注意力:
  書類選考結果の回収・管理や人事システムへのデータ入力など、ミスが許されない業務が多く含まれます。正確に業務を遂行する姿勢が重要です。
• マルチタスク対応力:
  日程調整・入社手続き・エージェント対応・システム操作など複数の業務を並行して進める必要があるため、優先順位をつけながら効率的に動ける力が求められます。
• プロアクティブな問題解決姿勢:
  事業拡大に伴い業務量・課題が増え続ける環境の中で、指示を待つだけでなく自ら課題を発見し提案・改善する姿勢が歓迎されます。
• 機密情報の取り扱いに対するコンプライアンス意識:
  採用業務では候補者の個人情報を扱うことが多いため、情報管理に対する高い意識と責任感が必要です。

• 採用管理システムの操作経験:
  Wantedly HireやHRMOS等の採用管理ツールを実務で使用したことがある方は即戦力として活躍できます。
• 人材紹介会社・エージェントとの連携経験:
  エージェントとのやり取りや求人票の作成経験があると、スムーズに業務に馴染むことができます。
• 二次元コンテンツ・エンタメへの興味・知見:
  DLsiteやVTuber、同人文化など、viviONが手掛けるコンテンツへの親和性がある方は、社内カルチャーにもなじみやすく、採用ブランディングにも貢献できます。
• アルバイト採用業務の経験:
  求人広告の作成や面接調整、内定連絡など、アルバイト採用の一連のオペレーションを経験している方は即座に活躍できます。

• 採用オペレーション全般のスキル:
  日程調整・書類管理・入社手続き・システム操作など、採用実務の幅広い業務を通じて、人事・採用領域の実践的なスキルを習得できます。
• 採用管理システムの活用スキル:
  Wantedly Hire等の採用管理ツールを実務で使いこなすことで、HR Techツールへの知見を深めることができます。
• 社内外ステークホルダーとの調整力:
  候補者・面接官・エージェントなど多様な関係者との折衝を通じて、ビジネスコミュニケーション・交渉力が向上します。
• 人事制度・労務に関する基礎知識:
  入社手続きや業務委託契約者の対応を通じて、雇用形態・労働法規・人事システムへの理解を実務ベースで習得できます。
• エンタメ・コンテンツ業界への深い理解:
  二次元コンテンツに特化した急成長企業で働くことで、業界特有の採用ニーズや組織文化への知見を得ることができます。