人事｜採用アシスタント

240万円〜240万円

東京都

viviONの人事チームは、「ユーザーとクリエイターが、楽しみながら生きていける社会にする」というパーパス達成のため、会社の成長エンジンである「人」に関わる領域全般（中途・新卒採用、制度運用など）を担っています。事業拡大に伴い採用活動が活発化する中で、チームが円滑に機能するためのサポート体制を強化しています。

【人事採用アシスタント】は、採用フローにおける各種調整や入社手続きなどの実務をサポートし、候補者様と現場社員をつなぐ重要なポジションです。単なる事務作業にとどまらず、社内外の多くの人とコミュニケーションを取りながら、スムーズな選考体験や入社体験を提供していただきます。

具体的な業務内容は以下の通りです：
- 採用候補者様および社内面接官との日程調整（メール、電話、Slack等）
- 書類選考結果や面接評価の回収・管理
- 人材紹介会社（エージェント）との連絡・調整業務
- アルバイト採用に関する業務（求人広告作成、面接調整、内定連絡）
- 入社準備業務（入社者への案内連絡、人事システムへのデータ入力）
- 業務委託契約者の入社手続きおよび毎月の支払申請サポート
- その他、採用管理システム（Wantedly Hire等）の操作やデータ整備

事業の急成長に伴い、採用活動や組織運営の業務量が増加しており、採用チームの業務をバックオフィスから支えるアシスタントを複数名募集しています。

株式会社viviON

東京都千代田区神田練塀町300住友不動産秋葉原駅前ビル12階

契約社員

健康保険 雇用保険 厚生年金 労災保険

年間休日124日 完全週休2日制（土日） 土日、祝祭日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり

2026/04/09