総務担当

以下のいずれかの経験・知見が求められます。

• 総務・オフィス管理業務の実務経験
• 備品管理・発注業務の経験
• 業者・管理会社との折衝・調整経験
• 社内向けマニュアル・ドキュメント作成経験
• 電話・来客対応などのビジネスコミュニケーション経験

• 気配りと観察力:
  従業員が快適に働けるよう、オフィス環境の変化や不足している備品などを自ら気づき、先回りして対応できる姿勢が求められます。
• 丁寧・正確なコミュニケーション能力:
  業者対応・電話対応・社内各部署との調整など、多様なステークホルダーと丁寧かつ適切にコミュニケーションできる能力が必要です。
• マルチタスク管理能力:
  オフィス清掃・備品補充・業者対応・マニュアル作成・株主総会対応など、同時並行で複数業務を管理する能力が求められます。
• 誠実さとコンプライアンス意識:
  上場企業の総務担当として、株主総会対応など機密性の高い業務に携わることもあるため、高い倫理観と法令遵守意識が必要です。
• 主体的な問題解決力:
  従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるよう、課題を自ら発見し、改善策を提案・実行できる積極的な姿勢が求められます。

• 株主総会・IR関連業務の経験:
  上場企業における株主総会の準備・運営経験があると、即戦力としての活躍が期待できます。
• オフィスビル管理会社との折衝経験:
  ファシリティ管理やビル管理会社との交渉・調整経験があるとスムーズに業務を進められます。
• IT・エンターテインメント業界での総務経験:
  同業界の文化・スピード感への理解があると、社内のニーズをより的確に把握し対応できます。
• 社内規程・マニュアル整備の経験:
  社内ルールや業務マニュアルの作成・改訂経験があると、総務業務の標準化推進において活躍できます。

• 上場企業の総務実務スキル:
  株主総会対応・コーポレートガバナンス関連業務など、上場企業ならではの総務実務を幅広く経験できます。
• ファシリティマネジメントの知識:
  オフィスビル管理会社との折衝やオフィス環境の整備を通じて、ファシリティマネジメントの実践的な知識とスキルを習得できます。
• 業務マニュアル・ドキュメント作成スキル:
  社内向けマニュアルの作成を通じて、分かりやすい業務文書の設計・作成能力を磨くことができます。
• エンターテインメント業界の業務知識:
  VTuber事務所運営という特殊な事業環境で働くことで、エンターテインメント×テクノロジー領域における企業運営の実態を深く理解できます。
• 多部門との連携・調整能力:
  従業員の働く環境を支える役割として、社内のさまざまな部署と連携し、調整力・コミュニケーション能力をさらに向上させることができます。